Der Strukturkatalog enthält drei Registerkarten: Aktuell, Externe Zeichnungen und Favoriten.
Die Registerkarte Aktuell zeigt die in der aktuellen Zeichnung gültigen Definitionen der Strukturkomponenten und -ordner an. Wenn die Zeichnung XRef-Komponenten und -Ordner enthält, werden die Details der Quelldateien im Fenster Dateireferenzen angezeigt.
Auf der Registerkarte Externe Zeichnungen werden die Navigationssymbole, mit denen Sie von Ihrem Computer aus auf Netzwerklaufwerke und Autodesk Vault zugreifen können, in einer Hierarchie angezeigt. Für Ordner, die häufig verwendete Dateien enthalten, kann mit der Option aus dem Kontextmenü Zu Favoriten hinzufügen ein Lesezeichen hinzugefügt werden. Später können Sie über die Registerkarte Favoriten schnell auf diese Dateien zugreifen.
Zu den typischen Aufgaben der Dateiverwaltung und -organisation gehören:
Zu dieser Aufgabe gehört das Hinzufügen von Ordnern zur Registerkarte Favoriten und das Entfernen von veralteten Ordnern.
Wenn Sie eine referenzierte Datei in ein anderes Verzeichnis oder unter einem anderen Namen speichern, beziehen sich alle XRef-Komponenten in der Host-Zeichnung auf das neue Verzeichnis/den neuen Namen.
Diese Option wird in der Regel verwendet, wenn eine referenzierte Datei zwischen zwei Verzeichnissen verschoben wird und XRef-Komponenten in der Host-Zeichnung in das neue Verzeichnis umgeleitet werden müssen.
Wenn die Quelle einer referenzierten Datei geändert wird, während die Host-Zeichnung geöffnet ist, werden Sie in einem Fenster darüber informiert, dass die Datei neu geladen werden muss. Sie können die Datei neu laden, um die aktuellen Revisionen an der Host-Zeichnung zu übernehmen.
Sie können referenzierte Dateien zwar wieder entfernen, gewinnen dadurch jedoch nichts (anders als bei AutoCAD).