- Klicken Sie im Dialogfeld Parkplatzstandard-Datei auf Neu. Das Dialogfeld Neuer Benutzer wird angezeigt. Geben Sie den neuen Benutzernamen ein. Je nach gewünschter Zugriffsbeschränkung kann dies der Name einer bestimmten Person oder einer Abteilung sein.
- Erstellen Sie ein Kennwort und geben Sie es im Feld Kennwort bestätigen erneut ein. Dies überprüft, ob Sie das Kennwort korrekt eingegeben haben. Wenn Sie kein Kennwort eingeben, kann der benannte Benutzer die Standarddatei ohne Eingabe eines Kennworts entsperren.
- Legen Sie die Zugriffsebene fest. Es wird empfohlen, zunächst alle Benutzer hinzuzufügen, die Vollzugriff haben sollen, und dann die Vorgabe Jeder Benutzer auf Schreibgeschützt einzuschränken.
Es können auch strengere Beschränkungen eingerichtet werden, indem Sie die Vorgabeeinstellung Jeder Benutzer auf Kein Zugriff setzen und nach Bedarf einzelne Benutzer mit schreibgeschütztem Zugriff hinzufügen. Das kann in der Praxis jedoch problematisch sein.