Aufgaben nach der Installation der Vault-Zusatzmodule für Microsoft Office und Microsoft Outlook

Nach der Installation der Vault-Zusatzmodule für Microsoft Office und Microsoft Outlook sind zusätzliche Konfigurationsschritte erforderlich.

Allgemeine Aufgaben für die Microsoft Office-Anwendung

• Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie alle verfügbaren Updates und Service Packs für Ihre Version von Microsoft Office installieren.
• Können Sie Vault für Microsoft Office nicht installieren, sind eventuell bestimmte Microsoft-Updates erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Technical Solution TS1072986.
Anmerkung: Weitere Informationen zu Funktionen von Vault Office finden Sie unter Verwenden von Vault Office.

Konfigurieren von Microsoft Outlook für die Verwendung mit Vault

Befolgen Sie nach der Installation des Vault-Zusatzmoduls für Microsoft Outlook die Anweisungen in diesem Abschnitt, um Microsoft Outlook für die Verwendung mit Vault zu konfigurieren.

Teil 1: Einrichten des MSG-iFilters

Zum Extrahieren von Dateieigenschaften aus Outlook-E-Mails müssen Sie zunächst den MSG iFilter auf allen Client-Computern und auf dem Computer, auf dem ADMS ausgeführt wird, installieren und einrichten.

• Windows 8 und 8.1
  • Bei Windows 8 wird der MSG iFilter für Outlook vom Betriebssystem zur Verfügung gestellt.
• Windows 7 und 2012
  • Installieren Sie das Microsoft-Add-In für die Indizierung gespeicherter Outlook-E-Mails (.msg-Dateien).
Anmerkung: Wenn Sie feststellen, dass die Systemleistung nach der Installation des MSG-iFilters beeinträchtigt ist, finden Sie unter Wartung des Tresors Informationen zum Ändern der Indizierungsoptionen, um die Leistung zu verbessern.

Teil 2: Einrichten der Outlook-Eigenschaften

Nach der Installation des Outlook-Zusatzmoduls wird empfohlen, dass ein Vault-Administrator die folgenden Schritte ausführt, um die folgenden zwei Eigenschaften zuzuordnen:

1. Klicken Sie in Vault Client auf Extras > Verwaltung > Tresoreinstellungen.
2. Wählen Sie die Registerkarte Funktionsweisen, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
3. Klicken Sie auf Neu, um eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft zu erstellen.
4. Geben Sie im Feld Name Folgendes ein: Email Conversation Topic.
5. Wählen Sie im Feld Verknüpfungen die Kategorie aus, der E-Mails zugewiesen werden sollen.
   • Möglicherweise möchten Sie eine E-Mail-Kategorie vor der Erstellung der Eigenschaft erstellen.
6. Wählen Sie auf der Registerkarte Zuordnung eine E-Mail-Datei im Tresor oder auf der Festplatte aus, und ordnen Sie die benutzerdefinierte Eigenschaft der Dateieigenschaft Artikelname zu.
7. Klicken Sie auf OK.
8. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7, um der Dateieigenschaft Versanddatum eine benutzerdefinierte Eigenschaft für das Versanddatum von E-Mails (Email Sent Date) zuzuordnen.
9. Schließen Sie alle Dialogfelder, die mit der Verwaltung in Zusammenhang stehen.
10. Starten Sie Outlook, und melden Sie sich am Tresor an.
11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tresoreinstellungen.
12. Wählen Sie im Eigenschaftenfeld für das E-Mail-Thema die entsprechende benutzerdefinierte Eigenschaft (Email Conversation Topic).
13. Wählen Sie im Eigenschaftenfeld Gesendet am die benutzerdefinierte Eigenschaft für das Versanddatum von E-Mails (Email Sent Date).
14. Klicken Sie auf OK.

Mit diesen Eigenschafteneinstellungen werden E-Mail-Konversationen vom Outlook-Zusatzmodul als Dateizuordnungen in Vault behandelt. Sie können die Registerkarten Verwendung und Wiederverwendung in Vault Client wählen, um den E-Mail-Thread für alle im Tresor eingecheckten E-Mails anzuzeigen.

Weitere Informationen zum Verwenden des Zusatzmoduls finden Sie unter Vault-Zusatzmodul für Outlook.