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Zugriff auf häufig verwendete Befehle

Im Menü Anwendung finden Sie gängige Befehle zur Erstellung neuer Dokumente.

Dieses Menü öffnen Sie über die Schaltfläche Anwendung, und Sie können darüber folgende Aufgaben durchführen:

Letzte Dokumente

In der Liste Letzte Dokumente werden die zuletzt verwendeten Dateien angezeigt. Die zuletzt verwendete Datei befindet sich vorgabegemäß oben.

Mit den Optionen des Dropdown-Menüs Nach geordneter Liste, das Sie am Anfang der Liste aufrufen können, können Sie die Dateien nach folgenden Kriterien sortieren bzw. gruppieren:

Unabhängig von der Anzahl der Dokumente, die in der Dateiliste angezeigt werden, können Sie festlegen, dass einzelne Dokumente immer im Menü Anwendung angezeigt werden. Dazu aktivieren Sie das Reißzwecken-Symbol rechts neben dem jeweiligen Dokument.

Geöffnete Dokumente

In der Liste Offene Dokumente werden nur die zurzeit geöffneten Dateien angezeigt. Die zuletzt geöffnete Datei befindet sich in der Liste ganz oben. Zum Aktivieren einer Datei klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag in der Liste.

Anzeigen einer Dokumentvorschau

In der Liste der zuletzt geöffneten bzw. offenen Dokumente können Sie auch Miniaturansichten der Dateien anzeigen.

Wenn Sie in diesen Listen auf eine Datei zeigen, wird eine Vorschau der Datei mit den folgenden Informationen angezeigt:

  • Pfad, unter dem die Datei gespeichert ist
  • Datum, an dem die Datei zuletzt geändert wurde
  • Version der Anwendung, in der die Datei erstellt wurde
  • Name der Person, die die Datei zuletzt gespeichert hat
  • Name der Person, die die Datei zurzeit bearbeitet

Direkt neben den Dateinamen in der Liste können auch Miniaturansichten der Dateien angezeigt werden. Sollen statt der Dateisymbole Miniaturansichten angezeigt werden, dann klicken Sie oben in der Liste der zuletzt geöffneten bzw. offenen Dokumente auf die Dropdown-Liste und aktivieren Sie die Anzeige der kleinen, mittleren oder großen Miniaturansichten.

Umschalten zwischen den Listen Letzte Dokumente und Offene Dokumente

Die Liste der zuletzt geöffneten bzw. offenen Dokumente können Sie im rechten Fensterbereich des Menüs Anwendung anzeigen, wenn kein Element der ersten Ebene ausgewählt ist:

Klicken Sie auf Offene Dokumente, um die zurzeit geöffneten Dokumente anzuzeigen.
Klicken Sie auf Letzte Dokumente, um die zuletzt geöffneten Dokumente anzuzeigen.