Después de configurar el grupo de paletas de herramientas del proyecto, el administrador de CAD o el propietario del proyecto debe encargarse de asegurar que los nuevos usuarios utilicen los mismos grupos de paletas y herramientas mientras trabajan en ese proyecto. Para ello debe copiar el perfil del proyecto a la carpeta especificada como ubicación del archivo de paletas de herramientas.
Si acaba de cerrar AutoCAD Architecture, el perfil del proyecto actual es el que tiene la fecha más reciente. El archivo AWS contiene el identificador GUID (identificador global único) del proyecto, también presente en el archivo APJ del proyecto.