Tareas posteriores a la instalación de los complementos Vault para Microsoft Office y Microsoft Outlook

Después de instalar los complementos Vault para Microsoft Office y Microsoft Outlook, deberá realizar otros pasos de configuración.

Tareas de aplicaciones de Microsoft Office generales

• Para obtener mejores resultados, se recomienda la instalación de todas las actualizaciones y service packs disponibles para su versión de Microsoft Office.
• Si no se puede instalar Vault para Microsoft Office, es posible que sea necesario instalar determinadas actualizaciones de Microsoft: Consulte la solución técnica TS1072986 para obtener información detallada.
Nota: Consulte el tema sobre el uso de Vault Office para obtener más información sobre la funcionalidad de Vault Office.

Configuración de Microsoft Outlook para su uso con Vault

Una vez que haya instalado el complemento Vault para Microsoft Outlook, siga las instrucciones de esta sección para configurar Microsoft Outlook para su uso con Vault.

Parte 1: configurar el iFilter de MSG

Para extraer las propiedades de archivo de los correos electrónicos de Outlook, primero debe instalar y configurar iFilter para MSG en todos los equipos cliente y en el equipo en el que se ejecute ADMS.

• Windows 8 y 8.1
  • En Windows 8, el propio sistema operativo es el que suministra el iFilter de MSG para Outlook.
• Windows 7 y 2012
  • Instale el complemento de Microsoft para la indexación del correo guardado de Outlook (archivo .msg).
Nota: Si nota que el rendimiento del sistema se ve afectado después de instalar iFilter de MSG, consulte el tema sobre cómo realizar el mantenimiento de Vault para obtener información sobre el modo de cambiar las opciones de indexación para mejorar el rendimiento.

Parte 2: configurar las propiedades de Outlook

Tras la instalación del complemento de Outlook, se recomienda que el administrador de Vault siga los pasos para asignar las siguientes propiedades:

1. En el cliente de Vault, vaya a Herramientas > Administración > Configuración de Vault.
2. Seleccione la ficha Comportamientos y haga clic en el botón Propiedades.
3. Pulse Nuevo para crear una nueva propiedad definida por el usuario.
4. En el campo Nombre, escriba el tema de la conversación de correo electrónico.
5. En el campo Asociaciones, seleccione la categoría que se asignará a los mensajes.
   • Es posible que desee crear una categoría de mensajes de correo electrónico antes de crear la propiedad.
6. En la ficha Asignación, seleccione un archivo de correo electrónico de Vault o del disco, y asigne la propiedad definida por el usuario a la propiedad de archivo Nombre de elemento.
7. Haga clic en Aceptar.
8. Repita los pasos del 3 al 7 para asignar una propiedad definida por el usuario Fecha de envío del correo electrónico a la propiedad de archivo Fecha de envío.
9. Cierre todos los cuadros de diálogo de administración.
10. Inicie Outlook e inicie sesión en Vault.
11. Pulse el botón Configuración de Vault.
12. En el campo de propiedades Tema de conversación, seleccione la propiedad definida por el usuario Tema de conversación por correo electrónico.
13. En el campo de propiedades Enviado el, seleccione la propiedad definida por el usuario Fecha de envío del correo electrónico.
14. Haga clic en Aceptar.

Con esta configuración de propiedades, el complemento de Outlook tratará las conversaciones de correo electrónico como asociaciones de archivos de Vault. Podrá utilizar las fichas Usa y Dónde de Vault Client para ver el hilo de correos electrónicos de todos los mensajes en estado de check-in en Vault.

Consulte el tema sobre el complemento Vault para Outlook para obtener más información sobre el uso del complemento.