L'indexation est le processus par lequel les fichiers sont regroupés par catalogue afin que leur recherche soit facilitée. Lorsqu'un dossier est spécifié en tant que dossier surveillé, Autodesk Content Service indexe tous les fichiers et objets de conception contenus dans le dossier, y compris les métadonnées associées. Autodesk Content Service continue à surveiller les dossiers en arrière-plan et met à jour l'index pour refléter les modifications apportées aux objets et fichiers de conception, notamment les ajouts de nouveaux objets et dossiers, les modifications apportées à des fichiers existants et les suppressions. Lorsque Content Explorer effectue une recherche, il consulte l'index tenu à jour. Puisque l'index est constamment mis à jour avec les modifications, Content Explorer permet d'obtenir des résultats en temps réel.
L'indexation s'effectue en suivant ces étapes (voir le fichier DWG présenté comme exemple).
| Icône affichée | Description |
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Fichier détecté par l'indexeur. A la fin de cette étape, le nom du fichier et les propriétés standard Windows ont été extraits. Vous pouvez rechercher des noms de fichiers et des propriétés Windows, mais vous ne pouvez pas parcourir le contenu du fichier. |
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Les propriétés des fichiers et des miniatures ont été détectées. A ce stade, tous les objets et tout le texte contenus dans le dessin, y compris les attributs de bloc, sont indexés. Vous pouvez à présent rechercher des propriétés, mais vous ne pouvez pas parcourir le contenu du fichier. |
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Le fichier est indexé. Vous pouvez à présent parcourir ou rechercher du contenu dans le fichier. |
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Un problème est survenu lors de l'indexation de ce fichier. Sélectionnez le fichier dans Content Explorer et appuyez simultanément sur les touches CTRL+I pour plus d'informations. |
Vous pouvez définir les types de fichiers à indexer sur votre disque local à l'aide de la console de configuration de Content Explorer. Pour les dossiers réseau, utilisez la console de configuration d'Autodesk Content Service sur l'ordinateur réseau hébergeant les dossiers.
Si l'indexation est bloquée, utilisez la console de configuration pour supprimer le dossier surveillé en question et l'ajouter à nouveau. Le processus d'indexation reprend alors et la plupart des problèmes sont résolus.