Életciklusállapot-átmenetek szerkesztése

Állítsa be, hogy egy bizonyos életciklus-állapotban lévő objektum milyen átmeneti feltételek teljesülése esetén léphessen át egy új életciklus-állapotba. Az állapotváltozás által automatikusan kiváltott műveleteket is meghatározhatja.

Megjegyzés: Ez a szolgáltatás kizárólag a Vault Workgroup és Professional verziókban érhető el.

Átmenetnek nevezzük, amikor egy objektum egyik életciklus-állapotból átkerül a másikba. Állapotátmenetnek nevezzük például, ha egy Munka folyamatban állapotú fájl Kiadva állapotba kerül át.

Az életciklus minden állapotátmenetéhez beállíthatja a következőket:

• Átmenet feltétele – A tulajdonság-feltételt határozza meg, melynek teljesülnie kell, hogy az állapotátmenet bekövetkezzen. A rendszergazda például beállíthatja, hogy egy fájl csak akkor léphessen át a következő állapotba, ha az Elsőként jóváhagyta mezőben már van valamilyen érték.
• Az átmenet közben bekövetkező műveletek – Meghatározza, hogy milyen események következzenek be automatikusan sikeres átmenet esetén. Például ha a fájl új állapotba kerül, a rendszer automatikus verzióléptetést hajt végre.
• Hozzáférés-vezérlési engedélyek – Meghatározza, hogy milyen szerepkörrel rendelkező felhasználóknak van joga átmenetet végrehajtani.

Az Életciklus-definíció párbeszédpanel Átmenetek lapján láthatja az egyes állapotok között létező átmeneteket, és módosíthatja ezek beállításait.

Életciklusállapot-átmenetek elérése

1. Kattintson az Eszközök Felügyelet Vault beállítások opcióra.
2. A Vault beállítások párbeszédpanelen kattintson a Viselkedések lap  Életciklusok opciójára.
3. Az Életciklus-definíció párbeszédpanelen válassza ki az életciklus-definíció nevét, melynek állapot-átmeneteit be szeretné állítani, majd kattintson a Szerkesztés gombra. A kiválasztott definíció neve megjelenik a címsorban.
4. Az Életciklus-állapotok listából válassza ki a szerkeszteni kívánt életciklus-állapotot, és kattintson az Átmenetek lapra.
5. Az Átmenetek lap listázza az állapotátmeneteket Állapotból és Állapotba oszlopok szerint rendezve. Válassza ki a módosítani kívánt átmenetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

   Három lehetőség áll rendelkezésre az Átmenet párbeszédpanelen: Feltételek, Műveletek és Biztonság.

Átmenet feltételeinek beállítása

Az átmenet feltételeinek megadásával szabályozhatja, hogy mikor következzen be átmenet. Az átmenet csak akkor történik meg, ha teljesül a feltétel.

Átmenet feltételeinek hozzáadása

1. Az Átmenet párbeszédpanelen lépjen a Feltételek lapra. A Feltételek lapon határozza meg a feltételt, melynek teljesülése esetén végbemehet az átmenet:
   1. Ha szükséges, adott elemosztály szerint megszűrheti a megjelenített tulajdonságokat. Beállíthatja például, hogy csak Fájltulajdonságok jelenjenek meg a Tulajdonság legördülő menüben.
   2. A Tulajdonság mezőben válassza ki a tulajdonságot.
   3. A Feltétel mezőben válassza ki a feltételt.
   4. Ha szükséges, válasszon ki egy értéket az Érték mezőben. Nem minden Feltétel esetén szükséges kitöltenie az Érték mezőt.
2. Kattintson a Hozzáadás opcióra. A rendszer hozzáadja a szabályt a Hozzáadás gomb alatti szövegdobozban látható listához.
Tipp: A Tulajdonságok megfelelősége tulajdonság révén az átmenet bekövetkezte előtt megbizonyosodhat róla, hogy az összes tulajdonság megfelelő-e. Ezt a szabályt rendkívül hasznos bevenni, ha nem kiadott állapotból kiadva állapotra történő átmenetet állít be.

Átmenet feltételeinek eltávolítása vagy cseréje

1. Az Átmenetek lapon válassza ki a módosítani kívánt átmenetet, majd kattintson a Szerkesztés gombra.
2. Az Átmenet párbeszédpanelen válassza ki a Feltételek lapot, majd tegye a következők egyikét:
   • Válassza ki a megadott feltételt a szövegmezőben, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
   • Válassza ki a megadott feltételt a szövegmezőben, adjon meg új feltételt a Tulajdonság, Feltétel és Érték mezők segítségével, majd kattintson a Csere parancsra.

Átmeneti műveletek szerkesztése

Az átmeneti műveleteket sikeres átmenet esetén hajtja végre a rendszer. Ha hiba történik a következő állapotba történő átmenet közben, a műveletek is elmaradnak.

Az Átmenetek lap elérése

1. Az Átmenetek párbeszédpanelen kattintson a Műveletek lapra.
2. Válasszon ki egy elemosztályt a Szűrő legördülő listából, ha szeretné, hogy a rendszer csak az adott elemosztályhoz tartozó műveleteket mutassa (pl. válassza a Mappák lehetőséget, ha csak a mappák állapotátmeneteire vonatkozó műveletekre kíváncsi).

Verziószám léptetése

1. Ha az átdolgozással együtt szeretné, hogy verzióléptetés is életbe lépjen, válassza az alábbi műveletek valamelyikét:
   • Elsődleges verziószám léptetése
   • Másodlagos verziószám léptetése
   • Harmadlagos verziószám léptetése
   Megjegyzés: Az Elsődleges verziószám léptetése melletti legördülő nyíl segítségével választhatja ki a másodlagos vagy harmadlagos verziószintet.

   Vagy törölje a jelölőnégyzetet, ha szeretné kizárni a műveletet ebből az átmenetből.

Tulajdonságok szinkronizálása

1. Ha szeretne tulajdonságokat szinkronizálni a Feladatszerverrel, válassza az alábbi műveletek egyikét:
   • Tulajdonságok szinkronizálása a Feladatszerverrel
   • Tulajdonságok szinkronizálása és nézet frissítése a Feladatszerverrel
     Megjegyzés: Válassza a Tulajdonságok szinkronizálása a Feladatszerver melletti legördülő nyilat a nézet frissítését bekapcsoló opció megjelenítéséért.

   Vagy törölje a jelölőnégyzetet, ha szeretné kizárni a műveletet ebből az átmenetből.

Korlátozások feloldása

A rendszergazda korlátozhatja a Vault objektumok átmenetét a kiadott állapotba a függő gyermekek, tartalmak és kapcsolt adatok állapota alapján. A nem kiadott (felhasználható) állapotban lévő adatok korlátozást váltanak ki, és megakadályozzák a kiválasztott objektum(ok) átmenetét.

Ellenőrizze, hogy a függő gyermekfájlok ki vannak-e bocsátva	Ellenőrzi, hogy az állapotfüggő gyermekek kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a függő gyermekmappák ki vannak-e bocsátva	Ellenőrzi, hogy a projektmappa almappái kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a tartalmazott fájlok ki vannak-e bocsátva	Ellenőrzi, hogy a projektmappában tárolt fájlok kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt fájlok ki vannak-e bocsátva	Ellenőrzi, hogy a projektmappában vagy egyéni objektumban található csatolt fájlok kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt mappák ki vannak-e bocsátva	Ellenőrzi, hogy a projektmappában vagy egyéni objektumban található csatolt mappák kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt egyéni objektumok ki vannak-e bocsátva	Ellenőrzi, hogy a projektben vagy egyéni objektumban található csatolt egyéni objektumok kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a csatolt tételek kiadásra kerültek-e	Ellenőrzi, hogy a projektmappában vagy egyéni objektumban található tételek kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a gyermekek nem avultak-e el	Ellenőrzi, hogy a gyermekobjektumok nincsenek-e elavult állapotban. A szülőt nem adja ki a rendszer, ha a gyermektételek elavultak.
Ellenőrizze, hogy a gyermektételek kiadásra kerültek-e	Ellenőrzi, hogy a gyermektételek kiadva állapotban vannak-e.
Ellenőrizze, hogy a társított tételfájlcsatolások naprakészek-e	Ellenőrzi, hogy az összes társított tételfájl-csatolás aktuális-e. Kattintson a (...) gombra, ha csak bizonyos tételfájl-hivatkozásokat szeretne megadni: Elsődleges fájlcsatolások Másodlagos fájlcsatolások Standard részegység-csatolások Elsődleges alrészegységbeli fájlcsatolások Másodlagos alrészegységbeli fájlcsatolások Tervezési dokumentumok
Ellenőrizze, hogy a társított tételfájlcsatolások kiadásra kerültek-e	Ellenőrzi, hogy a társított tételfájl-csatolások kiadva állapotban vannak-e. Kattintson a (...) gombra, ha csak bizonyos tételfájl-hivatkozásokat szeretne megadni: Elsődleges fájlcsatolások Másodlagos fájlcsatolások Standard részegység-csatolások Elsődleges alrészegységbeli fájlcsatolások Másodlagos alrészegységbeli fájlcsatolások Tervezési dokumentumok

Átmeneti biztonság szerkesztése

Az Átmeneti biztonság beállításával meghatározhatja, hogy ki állíthat be átmenetet. Ha az átmenethez nem ad meg biztonsági korlátozásokat, akkor bárki előhívhatja az Állapot módosítása parancsot, aki hozzáfér a rendszerhez.

Tipp: Állapot kivonását előidéző parancs egyelőre nem létezik. Azonban kézileg kivonhat egy állapotot a rendszerből, ha mindenkitől megtagadja a jogosultságot az átmenet elvégzésére. Ezzel megakadályozza, hogy más állapotban lévő fájlok átkerüljenek ebbe az állapotba. A blokkolt állapotban lévő fájlok azonban átléphetnek egy új állapotba.

Átmenet korlátozásainak kezelése

1. Az Átmenetek párbeszédpanelen kattintson a Biztonság lapra.
2. Ha a Nincsenek korlátozások az átmenetre jelölőnégyzet be van jelölve, akkor az átmenethez nem lehet biztonsági beállításokat megadni. Átmenet korlátozásának beállításához törölje a Nincsenek korlátozások az átmenetre jelölőnégyzetet, ha az ki van választva. Kattintson a Hozzáad gombra.

Tagok hozzáadása

A tagokat vagy csoportokat elérhetővé kell tenni, majd hozzá kell adni az Aktuális tagok listához az átmeneti jogosultságok engedélyezéséhez.

1. A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válasszon ki az Elérhető tagok listájához adandó tagokat vagy csoportokat a Tagok kiválasztásának forrása listából.
2. Az Elérhető tagok listában válassza ki, hogy mely tagokat vagy csoportokat szeretné hozzáadni az Aktuális tagok listájához, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Tagok eltávolítása

• A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a kívánt tagokat vagy csoportokat az Aktuális tagok listáján, majd kattintson az Eltávolítás gombra.

Létező tagok jogosultságainak módosítása

• A Tagok hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki azon tag mellett lévő jogosultságot, akinek hozzáférését szeretné Engedélyezni vagy Megtagadni, és válassza ki az új jogosultságot a legördülő listából.