Amikor első alkalommal ad le egy gazdafájlt a Vault tárba, a rendszer egyszerre leadja a tárba az összes hivatkozott fájlt is.
- Nyissa meg a gazdafájlt.
- Nyissa meg a Leadás párbeszédpanelt az alábbi eljárások egyikével:
- A Vault szalagon kattintson a Leadás gombra.
- A parancssorba gépelje be a vltcheckin parancsot, majd nyomja meg az ENTER billentyűt.
- A Vault hely kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki azt a Vault mappát, amelybe a leadandó fájlokat szeretné helyezni, majd kattintson az OK gombra.
A Leadás párbeszédpanel megjeleníti, hová kerülnek hozzáadásra a fájlok, és hozzáférést biztosít a Beállítások párbeszédpanelhez, ahol kiválaszthatja a fájlok hozzáadásának módját.
- A Leadás párbeszédpanelen megadhatja, hogy fenntartja-e a fájl lefoglalását további szerkesztéshez, és hogy törli-e a helyi másolatot a fájlból, miután leadta azt a Vault tárba. Ne engedélyezze a Fájlok bezárása és a munkapéldányok törlése beállítást a fájlok leadásakor, ha megosztott munkamappát használ. A munkapéldány megosztott munkamappából való törlésével olyan fájlokat törölhet, amelyeket mások is használhatnak.
- Kattintson a Beállítások gombra a fájlok hozzáadási módjának meghatározásához. Itt egyéb lehetőségeket is megadhat, például hogy csatoljon-e a rendszer automatikusan látványtervfájlokat a leadott fájlokhoz.
- Adja meg a Vault tárhoz hozzáadott fájlok rendezésének módját:
- Válassza a Rendezett fájlstruktúra használata opciót a gazdafájl és minden általa hivatkozott fájl a Vault tár azonos, magas szintű mappájához történő hozzáadásához. A mappastruktúra minden olyan mappánál megtartásra kerül, amely a befogadófájllal egy szinten vagy az alatt helyezkedik el. Az összes, a gazda könyvtárstruktúráján kívül elhelyezkedő hivatkozott fájl és mappa egyetlen mappába kerül.
- Válassza a Minden fájl elhelyezése egyetlen mappába opciót a fájlok egyetlen mappába helyezéséhez.
- Kattintson az OK gombra a beállítások elfogadásához, és a Leadás párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
- Kattintson a Mégse gombra a beállítások elvetéséhez és a Leadás párbeszédpanelhez való visszatéréshez.
- Írjon be megjegyzéseket a megjegyzés mezőbe.
- Kattintson az OK gombra a leadás befejezéséhez és a párbeszédpanel bezárásához, vagy a Mégse gombra a Vault-műveletbe történő leadás megszakításához és a párbeszédpanel bezárásához.