A Hozzáférés-vezérlési listával hozzáadhat és eltávolíthat felhasználókat, így meghatározhatja, ki rendelkezzen hozzáféréssel bizonyos fájlokhoz, mappákhoz, tételekhez és egyéni objektumokhoz. Azt is beállíthatja, hogy a felhasználó csak megtekintheti a tartalmat, módosíthatja a tartalmat, vagy törölheti a tartalmat.
Az olyan fájlok, mappák, tételek vagy egyéni objektumok, amelyeknek nincs definiált Hozzáférés-vezérlési listája, szerep alapú biztonságot használnak. További információ: Szerepek kezelése.
A Vault Workgroup és Professional alkalmazásban a fájl biztonságát meghatározhatja a fájl állapota. Ha sem állapot alapú biztonság, sem mappabiztonság nincs, akkor a fájlbiztonság a felhasználó szerepén alapul.
A szerep alapú biztonsággal (nincs ACL definiálva) vagy objektum alapú biztonsággal rendelkező Vault objektumok biztonsága is felülírható. A biztonság felülírása azt jelenti, hogy a rendszer ACL továbbra is létezik az objektum számára, de azt felülírja egy újonnan létrehozott ACL. Ez a Felülíró hozzáférés-vezérlési lista, röviden felülíró ACL. Amíg létezik felülírási ACL, a rendszer ACL figyelmen kívül lesz hagyva. A felülíró ACL eltávolítása esetén a rendszer ACL lesz az új biztonsági beállítás.
A következő táblázat magyarázatot nyújt az egyes jogosultságokra.
| Jogosultság | Elérés |
|---|---|
| Olvasás |
|
| Módosítás |
|
| Törlés |
|