A Vault Office kliens hasonlít a Vault kliensre, de kizárólag nem-CAD fájlokra és mappákra vonatkozó adatkezelési funkciókat biztosít.
A Vault Office klienst nem lehet olyan gépre telepíteni, mely már tartalmaz egy teljes Vault Workgroup vagy Vault Professional klienst.
Kinek ajánlott a Vault Office kliens használata?
A Vault Office kliens ideális azon felhasználók számára, akiknek nincs szüksége a teljes Vault kliens által biztosított összes CAD funkcióra, ám akik időközönként kezelnek dokumentumokat a Vault tárban. Ilyenek lehetnek például a tervezésben részt nem vállaló mérnökök, a projektvezetők, az üzemi dolgozók vagy értékesítési szakemberek – ők mindannyian használhatják a Vault Office kliensét az alábbi feladatok ellátására:
- Tervezési adatok ellenőrzése és jóváhagyása
- A változtatási folyamatban való részvétel
- Projekt adatainak kezelése
- Kommunikáció a külső csapattagokkal
- Jelentések létrehozása
- Kiadott tervezési adatok felhasználása
- A további, nem-CAD formátumú adatok és egyéni objektumok kezelése.
A Vault Office kliens segítségével elvégezhető feladatok
Fájlokkal és mappákkal kapcsolatos feladatok
Egyéni objektumokhoz kapcsolódó feladatok
- Egyéni objektumpéldányok létrehozása
- Egyéni objektumok osztályozása, kategorizálása, életciklus-definíciójuk módosítása, állapotuk módosítása és verziójuk megváltoztatása
- Egyéni objektumok tulajdonságainak szerkesztése
A Job Processor alkalmazáshoz kapcsolódó feladatok
- Nézet frissítése a Várakozási sor frissítése paranccsal
- Feladatok elküldése a Job Processor alkalmazásnak
Parancsikonok és feladatokra mutató hivatkozások létrehozása
- Mappákra és nem-CAD fájlokra mutató hivatkozások létrehozása, szerkesztése és törlése
- Nem-CAD fájlokról és mappákról egyéni objektumokra mutató hivatkozások létrehozása, módosítása és törlése
Tételekhez kapcsolódó feladatok
- Tétel részleteinek olvasása (Darabjegyzék stb.)
- Tételek állapotának módosítása
Jelentésekkel kapcsolatos feladatok
- Jelentés futtatása fájlokon, mappákon, tételeken és változtatási kérelmeken
- Jelentések ismételt lefuttatása Darabjegyzékeken (DBJ-ken)
- Jelentések futtatása egyéni objektumokon
Változtatási kérelmekkel kapcsolatos feladatok
- Változtatási kérelmek létrehozása, szerkesztése és a bennük való részvétel
Általános feladatok
- Ugrás a Munkamappára
- Mentett keresések elérése és létrehozása
- Egyéni segédprogramok engedélyezése nem-CAD fájlokhoz, mappákhoz és egyéni objektumokhoz
Adatszabványokkal kapcsolatos feladatok
- Adatszabványűrlapok használata nem-CAD fájlokhoz és mappákhoz