Come inserire campi unione ed esportare i dati del modello di settore in una lettera tipo di Word
- Nell'area di lavoro Manutenzione, aprire una Carta modello di settore o un modello di settore Enterprise .
- Aprire un modulo di classe di entità geografiche e selezionare i record per la lettera tipo.
- Nella barra degli strumenti del modulo di classe di entità geografiche, fare clic su Strumenti
> Esporta > Lettera tipo di Word. Vengono aperti due documenti di Microsoft Word.
- Individuare la cartella <topobase_client>\Data\Word.
Nella cartella, Tablename.dat contiene i dati della lettera tipo e Tablename.dot rappresenta il modello della lettera.
- Chiudere il file vuoto aperto all'avvio di Microsoft Word.
- Aprire il file Tablename.dot. Nota: Aprire il file *.dot in Microsoft Word. Non fare doppio clic sul nome di file all'esterno di Word.
- Fare clic su Sì e su OK.
È quindi possibile inserire le colonne di dati della lettera tipo mediante la barra degli strumenti di Microsoft Word e creare la lettera.
- Salvare il file di modello *.dot.
È necessario eseguire questi passaggi una volta sola per creare il modello di documento.
Quando si fa nuovamente clic su Strumenti
> Esporta > Lettera tipo di Word nella barra degli strumenti del modulo di classe di entità geografiche, il modello appena creato viene visualizzato con il file *.dot progettato. - Nella barra degli strumenti Stampa unione di Microsoft Word, fare clic sull'icona Inserisci campi unione e selezionare i campi, ovvero gli attributi, da utilizzare nella lettera tipo.
- Nella barra degli strumenti del modulo di classe di entità geografiche, fare nuovamente clic su Strumenti > Esporta > Lettera tipo di Word.
Chiudere il file *.dot senza salvare. La lettera tipo viene generata ed è pronta per la stampa.
È possibile modificare il modello <nome_tabella>.dot in qualsiasi momento.