Mentre è possibile eseguire le funzioni essenziali del Vault tramite il modulo aggiuntivo di Autodesk Vault, per le attività di manutenzione dei file e quelle amministrative è necessario utilizzare il client di Autodesk Vault.
Quando si lavora con Autodesk Vault, è importante comprendere che il metodo di organizzazione corrente dei file potrebbe non essere adatto per un ambiente di lavoro del Vault. La natura propria di un sistema di gestione dei dati richiede una pianificazione preliminare al fine di ottimizzare l'accesso ai file e la loro organizzazione. Si consiglia agli utenti che non hanno familiarità con le soluzioni di gestione dei dati di contattare il rivenditore Autodesk autorizzato o Autodesk Professional Services per ottenere assistenza.