Wyglądem tabeli steruje styl tabeli. Można użyć domyślnego stylu tabeli, STANDARD, lub utworzyć własny styl tabeli.
Podczas tworzenia nowego stylu tabeli można określić tabelę początkową. Tabela początkowa to tabela w rysunku użyta jako przykład formatowania nowego stylu tabeli. Po wybraniu tabeli można określić strukturę i zawartość do skopiowania z tej tabeli do stylu tabeli.
Style komórki mogą być utworzone i zastosowane w tabeli w momencie wstawienia nowej tabeli. Styl tabeli może określać różne style komórki w każdym typie wiersza, aby wyświetlać różne justowanie i formatowanie tekstu i różne linie siatki. Te style komórki są określane w momencie wstawiania tabeli. Przykładowo styl tabeli STANDARD zawiera styl komórki składający się ze scalania komórek z wyśrodkowanym tekstem. Ten styl komórki o nazwie Tytuł można określić jako komórkę pierwszego wiersza tabeli. Spowoduje to utworzenie wiersza tytułu u góry nowej tabeli.
Tabela może być odczytywana od góry do dołu lub od dołu do góry. Liczba kolumn i wierszy jest niemal nieograniczona.
Właściwości obramowania w stylu komórki tabeli sterują sposobem wyświetlania linii siatki dzielącej tabelę na komórki. Obramowania wiersza tytułowego, wiersza nagłówków kolumn i wierszy danych mogą mieć inną szerokość linii, kolor i mogą być lub nie być wyświetlane. Obraz podglądu Styl komórki w prawym dolnym rogu okna dialogowego Styl tabeli jest aktualizowany wraz ze zmianą opcji obramowania.
Wygląd tekstu w komórkach tabeli jest sterowany przez styl tekstu określony w bieżącym stylu komórki. Można użyć dowolnego stylu tekstu w rysunku lub utworzyć nowy. Można także użyć DesignCenter, aby skopiować styl z innych rysunków.
Można zdefiniować dane i formatowanie dla dowolnego stylu komórki w stylu tabeli. Można także zastąpić dane i formatowanie konkretnych komórek. Przykładowo można ustawić formatowanie wszystkich wierszy nagłówków kolumn w taki sposób, aby tekst był wpisany wielkimi literami, a następnie zaznaczyć pojedynczą komórkę tabeli, aby tekst był wyświetlany małymi literami. Typ danych wyświetlanych w wierszu oraz formatowanie tego typu danych jest sterowane przez opcje formatowania wybierane w oknie dialogowym Format komórki tabeli.