Każdy plik (rysunek lub inny), który jest skojarzony z projektem, w szczególności każdy plik, dla którego powinna być prowadzona kontrola wersji, powinien być przechowywany w projekcie. Pliki tymczasowe, takie jak wstępne rysunki projektowe, nie muszą być przechowywane w projekcie.
Aby ułatwić ich użytkowanie, dla wszystkich projektów należy stosować spójną strukturę folderów i nazwy folderów. Podczas stosowania szablonu projektu udostępniona zostaje praktyczna struktura. Jeśli domyślna wersja jest niewłaściwa, można łatwo utworzyć własny niestandardowy szablon.
Nie jest konieczne tworzenie folderu dla plików bazy danych punktów lub bazy danych pomiarowych. Są one automatycznie zapisywane w głównym folderze projektu.
Projekt może także zawierać pliki, które nie są rysunkami. Za pomocą programu Vault utwórz foldery dla takich plików bezpośrednio w folderze projektu. Nazwy folderów mogą obejmować na przykład propozycje, korespondencję z klientem i umowy. Za pomocą narzędzia Vault można zapisywać i uzyskiwać dostęp do plików w folderach niezawierających rysunków.
Podczas pracy z obiektami można wyrejestrować skojarzone rysunki z repozytorium i pracować z nimi w folderach roboczych. Obiekty w folderze roboczym są fizycznie kopiowane z archiwum plików Vault. Inni użytkownicy mogą pobrać kopie plików tylko do odczytu, ale nie mogą ich edytować do czasu ich ponownego zarejestrowania. W ten sposób jest zachowywana jedna główna wersja każdego rysunku.
Kiedy plik jest rejestrowany ponownie do repozytorium, poprawiona wersja z foldera roboczego jest kopiowana do archiwum plików na serwerze. Baza danych repozytorium oznacza plik odpowiednimi danymi o wersji i udostępnia innym użytkownikom.
Folder roboczy można zmienić bez ryzyka utraty danych w bazie danych, jednak zmiany tego folderu dokonuje się wyłącznie w razie konieczności pracy z innymi bazami danych Vault. Aby zachować przejrzystość, należy użyć odrębnego folderu dla każdej bazy danych Vault.
Położenie domyślnego folderu roboczego to: C:\Civil 3D Projects.
Projekty mogą być tworzone na każdym poziomie w hierarchii poniżej folderu roboczego. Na przykład w folderze roboczym może występować folder zawierający w nazwie rok. W folderze tym można przechowywać projekty skojarzone z danym rokiem.
W programie Autodesk Vault istnieje możliwość zagnieżdżania projektów i folderów w dowolny sposób i na wielu poziomach. Podczas pracy z programem AutoCAD Civil 3D projekty są zawsze dodawane do folderu roboczego. W folderze roboczym projekty mogą być tworzone na każdym poziomie hierarchii poniżej folderu roboczego (projekty mogą być tworzone bezpośrednio w folderze roboczym lub w podfolderze folderu roboczego). W drzewie nawigatora można wyświetlać obiekty projektu istniejące w podfolderach w obrębie folderów typu obiektu.
Aby ułatwić pracę, należy unikać tworzenia projektu wewnątrz innego projektu. Karta Nawigator w programie AutoCAD Civil 3D może powodować wyświetlanie projektów zagnieżdżonych w innych projektach w nieoczekiwany sposób. Na przykład puste foldery mogą być wyświetlane na innych poziomach w Nawigatorze niż foldery umieszczone na tym samym poziomie w hierarchii, lecz zawierające projekty.
Aby uzyskać więcej informacji na temat wzorców postępowania z folderami roboczymi, zobacz sekcję Konfiguracje folderu roboczego w Wzorce postępowania do programu AutoCAD Civil 3D .