Po każdorazowym zapisaniu zmian tworzona jest nowa wersja pliku w ścieżce roboczej (Inventor LT) lub obszarze roboczym (opcja niedostępna w programie Inventor LT).
Poprzednia wersja jest przenoszona do folderu OldVersions\.
Inni projektanci korzystający z oprogramowania Inventor mogą wyświetlić nową wersję dopiero po wpisaniu pliku z powrotem do położenia grupy roboczej w projektach półizolowanych lub po zapisaniu pliku w projektach współdzielonych i odświeżeniu widoku zespołu.
Podczas zapisywania pliku wykonywanych jest automatycznie kilka operacji.
Każda operacja zapisu powoduje przyporządkowanie globalnie niepowtarzalnego identyfikatora wersji pliku w celu jego jednoznacznej identyfikacji. W każdej sesji zapisywany identyfikator wersji, do którego uzyskano dostęp. Jeśli nastąpi próba ponownego otwarcia pliku w normalnym położeniu, a identyfikator wersji został zmieniony, w programie przyjmuje się, że inny użytkownik zapisał lub wpisał dany plik (opcja niedostępna w programie Inventor LT). Odpowiednia wersja pliku jest wówczas otwierana z folderu OldVersions\. Otwierana wersja pliku jest używana od tej chwili do uzyskiwania dostępu do dodatkowych informacji. Odtwarzana jest poprzednia wersja pliku, ale nie stan zespołu (opcja niedostępna w programie Inventor LT).
Zmienna wartość w projekcie określa liczbę wersji zapisywanych w folderach OldVersions.
Po zapisaniu pliku inni projektanci odnoszący się do pliku będą widzieli jego starszą wersję, aż do momentu zapisania pliku do grupy roboczej.
W projektach współdzielonych lub nie w pełni izolowanych są widoczne uaktualnienia plików, do których występują odwołania na serwerze, tylko po odświeżeniu lub ponownym otwarciu zespołu.
Można przywrócić poprzednie wersje plików, ale w programie Inventor nie jest możliwe przywrócenie poprzedniego stanu zespołu.
Pliki w folderze OldVersions\ wykorzystywane są do:
Podczas przeglądania:
Otwórz starą wersję (Brak możliwości zapisu).
Przywróć starą wersję do aktualnej wersji Przywraca starą wersję i umożliwia otwarcie; ta opcja nie jest dostępna, jeśli bieżąca wersja została wypisana dla innego użytkownika.
Otwórz wersję bieżącą Otwiera i przekierowuje do bieżącej wersji.
Funkcja oferowana przez interfejs API PDM zapewnia dodatkową kontrolę nad tworzeniem i zarządzaniem folderem OldVersions\ w celu umieszczenia narzędzi kontroli w systemach PDM.