Można wizualnie identyfikować parametry spełniające oraz niespełniające standardy projektu.
Przykładowe zastosowania formatowania warunkowego obejmują ustawienie warunku wskazującego pole powierzchni mniejsze od określonej wartości minimalnej lub umożliwiającego ocenę natężenia strumienia powietrza nawiewanego do każdego pomieszczenia w modelu.
- W Przeglądarce projektu wybierz nazwę zestawienia.
- W części Formatowanie na palecie Właściwości kliknij opcję Edytuj.
- W opcji Pole wybierz pole do formatowania. Uwaga: Sprawdź, czy w oknie dialogowym wybrano pole do formatowania. Wybranie nowego pola w oknie dialogowym Formatowanie warunkowe nie oznacza określenia nowego warunku, ale dodanie dodatkowego warunku do pola wybranego w czynności opisanej w punkcie 3.
- Kliknij opcję Format warunkowy.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Formatowanie warunkowe.
- W opcji Pole zostaje wyświetlone pole wybrane w czynności opisanej w punkcie 3.
Lista rozwijana Pole zawiera wykaz pól znajdujących się w zestawieniu.
- Kliknij listę rozwijaną w opcji Sprawdź, aby wybrać regułę formatowania.
- Określ wartości warunkowe.
Pola wartości stają się pojedynczym polem dla każdego warunku innego niż Zawarty pomiędzy lub Nie zawarty pomiędzy.
- W opcji Kolor tła kliknij próbkę koloru.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Wybór koloru.
- Określ kolor tła komórki, a następnie kliknij przycisk OK.
Jeśli podane warunki są spełnione, wówczas w uwzględnionych komórkach zestawienia zostaje wyświetlony odpowiedni kolor tła.
Uwaga: W odniesieniu do arkuszy należy wybrać polecenie Pokaż format warunkowy na arkuszach z karty Formatowanie w oknie dialogowym Właściwości zestawienia. W tym wypadku stosowane jest formatowanie warunkowe w arkuszach projektu. Zostaną one wydrukowane zgodnie z ustawieniami.