Каталог инструментов является одним из наиболее существенных компонентов коллекции пользовательского содержимого любой организации. Он представляет собой центральное хранилище всего содержимого на основе инструментов, которое может и должно включать в себя инструменты, обеспечивающие доступ к стилям, AD-библиотеке, выносным элементам, маркам спецификаций и иным аннотациям. Так как каталог является настолько важной частью эффективной системы распределения и управления содержимым, нужно тщательно спланировать его местоположение, организацию и структуру. Следует также принять меры к защите компонентов каталога инструментов от недопустимых или непредвиденных изменений.
Если пользователи будут загружать каталог в свою библиотеку компонентов вручную, его местоположение не играет особой роли; он всего лишь должен находиться в таком месте, в котором его смогут найти пользователи. Если решено автоматизировать загрузку палитры путем создания файла установки каталога, требуется гарантировать одинаковый способ доступа к сетевой папке файла каталога для всех пользователей. Как и для других типов сетевых компонентов, необходимо тщательно взвесить все преимущества и недостатки как сетевых дисков, так и назначения UNC-имени.
Если необходимо ограничить способность пользователей вносить изменения в каталог инструментов, его можно хранить в папке с атрибутом "только для чтения". Пользователи сохранят возможность доступа к каталогу для использования инструментов, однако вносить в него изменения смогут только те, у которых будет право на запись в эту папку.