Индексация – это процесс, в результате которого файлы заносятся в каталог для обеспечения возможности быстрого извлечения при поиске. Если папка добавлена в список отслеживаемых папок, Служба управления контентом Autodesk индексирует все содержащиеся в ней файлы и объекты проектов, включая связанные метаданные. Служба управления контентом Autodesk продолжает отслеживать папки в фоновом режиме и обновляет индекс в соответствии с изменениями объектов и файлов проекта, включая новые объекты и папки, изменения в существующих файлах и удаления. Если обозреватель контента выполняет поиск, он ссылается на поддерживаемый индекс. Поскольку индекс постоянно обновляется с учетом изменений, обозреватель контента получает результаты в реальном времени.
Индексация включает следующие этапы. Ниже приведен пример с файлом DWG.
| Отображаемый значок | Описание |
|---|---|
|
|
Файл обнаружен средством индексирования. К концу этого этапа извлекается имя файла вместе со стандартными свойствами Windows. Можно выполнять поиск имен файлов и свойств Windows, но нельзя просматривать содержимое файла. |
|
|
Извлекаются свойства файла и миниатюра. На этом этапе индексируются все объекты (такие как атрибуты блоков) и текст в чертеже. Теперь можно выполнять поиск свойств, но нельзя просматривать содержимое файла. |
|
|
Файл проиндексирован. Теперь можно изучить или выполнить поиск контента в файле. |
|
|
Возникла проблема при индексации этого файла. Выберите файл в окне "Обозреватель контента" и нажмите клавиши Ctrl + I для получения дополнительной информации. |
Можно указать, какие типы файлов требуется индексировать на локальном диске, используя консоль конфигурации обозревателя контента. Для сетевых папок используйте консоль конфигурации Службы управления контентом Autodesk на сетевом компьютере, на котором находятся папки.
Если процесс индексации завис, используйте консоль конфигурации, чтобы удалить проблемную отслеживаемую папку и снова добавить ее. Это действие позволит начать процесс индексирования и устранить большинство неполадок.