Структурирование и уточнение извлеченных данных

Перед выводом в таблицу или внешний файл извлеченные данные можно организовать, исправить и отформатировать.

На следующем этапе процесса извлечения данных выполняется настройка внешнего вида данных в таблице извлечения данных. Извлеченные данные чертежа отображаются в столбцах страницы "Уточнение данных" мастера извлечения данных, на которой эти столбцы можно отсортировать и переупорядочить, а также добавить к ним столбец формул и т. д. Можно также создать связь с электронной таблицей Excel для добавления к извлеченным данным информации из электронной таблицы.

На этой странице мастера можно выполнять следующие действия:

• Переупорядочение, переименование, скрытие и сортировка данных в столбцах
• Форматирование данных в ячейках (например, задание формата данных или преобразование текста в нижний регистр)
• Вставка столбца формул или вставка итоговой нижней строки для отдельных столбцов
• Фильтрация данных в столбцах
• Отображение или скрытие столбцов "Количество" или "Имя"
• Группирование одинаковых строк или отображение их по отдельности
• Предварительный просмотр таблицы в отдельном окне
• Создание связи с электронной таблицей Excel

Щелкнув правой кнопкой мыши на метке столбца в табличном представлении на странице "Исправление данных", можно выбрать параметры структурирования информации, отображаемой в таблице, или порядок расположения данных во внешнем файле.

Данные можно отображать в развернутом или свернутом формате. При развернутом формате каждое свойство отображается в отдельной строке сетки данных. В свернутом формате повторяющиеся имена свойств объединены в группы. Автоматически создается столбец "Кол-во", в котором отображается общее количество свойств для каждой строки свойств.

Все столбцы, отображаемые в сетке данных, выводятся в таблицу или внешний файл. Все скрытые столбцы не учитываются.

Прим.: Скрытыми могут быть также столбцы, извлеченные из электронной таблицы Excel. Скрытые столбцы не включаются в таблицу извлечения данных.

В диалоговом окне "Сортировка столбцов" можно отсортировать один или сразу несколько столбцов.

В таблицу данных можно вставить столбцы формул. Предусмотрено использование основных арифметических операций (+, -, *, /), а также функций команд БЫСТРКАЛЬК и КАЛЬК, например SIN, COS и LOG. В заголовках столбцов формул отображается соответствующий значок.

При объединении одинаковых строк, содержащих числовые данные, в одну строку отображается сумма данных.

Следующим шагом после организации данных является выбор формата вывода на странице "Выбор типа вывода".

Столбцы из электронных таблиц Excel

Для включения столбцов электронной таблицы Excel в набор извлеченных данных необходимо вызвать диалоговое окно "Связь с внешними данными" и создать в нем связь с файлом XLS.

Со столбцами, извлеченными из электронной таблицы Excel, можно выполнять различные операции, включая структурирование и скрытие, как со столбцами извлечения данных. Значок в каждом заголовке столбца Excel позволяет различить столбцы электронной таблицы и извлеченные столбцы данных. Этот значок не отображается в таблице извлечения данных.

Если имена столбцов в электронной таблице содержат любые из указанных ниже символов, перед отображением таблицы данных на странице "Исправление данных" эти символы удаляются.

< > / “ : ; ? * | = ‘

Если метка столбца электронной таблицы Excel совпадает с тегом столбца данных, извлеченных из чертежей, отображаются оба столбца, но к имени метки столбца Excel добавляется суффикс -(Внешний).