表格的外观由表格样式控制。用户可以使用默认表格样式 STANDARD，也可以创建自己的表格样式。
创建新的表格样式时，可以指定一个起始表格。起始表格是图形中用作设置新表格样式格式的样例的表格。一旦选定表格，用户即可指定要从此表格复制到表格样式的结构和内容。
插入新表格时，可以创建单元样式并将其应用于表格样式。表格样式可以在每个类型的行中指定不同的单元样式，可以为文字和网格线显示不同的对正方式和外观。插入表格时指定这些单元样式。例如，STANDARD 表格样式包含的单元样式由文字居中的合并单元组成。可以将此名为“标题”的单元样式指定为表格的第一行单元。执行此步骤将在新表格的顶部创建标题行。
可以由上而下或由下而上读取表格。列数和行数几乎是无限制的。
表格单元样式的边框特性控制网格线的显示，这些网格线将表格分隔成单元。标题行、列标题行和数据行的边框具有不同的线宽设置和颜色，可以显示也可以不显示。选择边框选项时，会同时更新“表格样式”对话框右下角的单元样式预览图像。
表格单元中的文字外观由当前单元样式中指定的文字样式控制。可以使用图形中的任何文字样式或创建新样式。也可以使用设计中心复制其他图形中的表格样式。
可以定义表格样式中任意单元样式的数据和格式。也可以覆盖特殊单元的数据和格式。例如，可以将所有列标题行的格式设定为显示全大写文字，然后选择单个表格单元将其设定为显示全小写文字。显示在行中的数据类型以及该数据类型的格式由用户在“表格单元格式”对话框中选择的格式选项控制。