可以提取图形中单个对象的数据，也可以提取单个图形、多个图形或文件夹中所有对象的数据。
如果选择了图形，图形中的所有对象均被提取，包括不可见的对象。如果在要从中提取数据的图形中有特定对象，可以创建对象选择集。
在为数据提取选定图形或对象后，可以通过从“数据提取向导”中选择选项以选择过滤输出。例如，可以选择包括外部参照或仅包括模型空间对象。这些选项对提取数据前过滤数据非常有用。因为之后用户要整理的数据会减少。
当图形更改的方式影响提取数据时，可以选择通知用户数据不是最新的。
注： DXEVAL 系统变量控制何时出现更新通知。
为数据提取选择文件夹
使用“添加文件夹选项”对话框，可以为数据提取选择文件夹（包括子文件夹）。如果在对话框中未选中“自动将此文件夹中添加的新图形包含至数据提取中”选项，选定的文件夹将处于“活动”状态，表示其内容将被监控。这意味着如果向文件夹中添加图形，将通知用户数据提取不再是最新的。
如果将新图形添加到文件夹，在编辑数据提取时，“找到新图形”对话框将显示图形列表。此时，可以选择新图形以添加到提取中。
将在“找到新图形”对话框中列出执行数据提取后添加到文件夹的图形名称。
使用通配符（* 和 ?）作为搜索过滤器，将仅从与搜索条件匹配的图形中提取数据。例如，如果文件夹包含工程的整个图形集，但用户只想要包含管道数据的图形，则可以使用通配符仅查找这些图形。例如，*Pipe*.dwg。
如果新图形被添加到满足通配符搜索条件的文件夹中，将不会触发更新通知，因为它不包含在原来的数据提取中。要包括新图形，需要编辑数据提取。
如果执行数据提取后删除了通配符搜索条件，则与搜索条件匹配的图形不再受到监控。如果更改了通配符搜索条件，则只有满足新条件的图形才会受到相应监控。