Descripción de la carpeta de trabajo

La carpeta de trabajo es el directorio local donde se almacenan los archivos en los que se puede trabajar.

Autodesk Vault es una solución de gestión de datos de servidor/cliente que proporciona almacenamiento de datos centralizado. Este mecanismo de almacenamiento de datos centralizado permite acceder a los mismos datos durante todo el proceso de diseño. Cuando se aplica check-out a un archivo o se abre un archivo desde un almacén, el archivo se copia del almacén a una carpeta local denominada carpeta de trabajo. Al instalar Autodesk Vault, se define automáticamente una carpeta de trabajo, lo que permite empezar a trabajar de inmediato con un almacén. La carpeta de trabajo por defecto es:

Mis documentos\Vault

Esto significa que cada usuario tiene una carpeta de trabajo exclusiva, aislada de los demás usuarios. No obstante, según sus requisitos de diseño, puede especificar una carpeta de trabajo de una unidad de red compartida, para una carpeta de trabajo compartida a la que tengan acceso todo los usuarios. En un entorno multiusuario, una carpeta de trabajo compartida mantiene todos los archivos de trabajo en la misma carpeta de trabajo. De este modo, se elimina el intervalo entre que un usuario carga los archivos al servidor y los demás usuarios los descargan.

Para utilizar una carpeta de trabajo compartida, el administrador de Autodesk Vault configura y establece una carpeta de trabajo en una ubicación de red compartida que deben utilizar todos los miembros del proyecto.

Reglas para utilizar una carpeta de trabajo compartida

El uso de una carpeta de trabajo compartida permite que varios usuarios trabajen en los mismos archivos simultáneamente. Para proteger los datos del grupo, todos los usuarios deben iniciar sesión en el almacén antes de realizar operaciones con los archivos.

Nota: Si un usuario no inicia la sesión, no se puede comprobar si se ha aplicado check-out a un archivo y existe el riesgo de que los datos se sobrescriban.

Las siguientes pautas le ayudarán a evitar que se sobrescriban los cambios realizados por otro usuario.

1. Si un archivo está actualmente en estado de check-out para otro usuario, no puede realizar las operaciones siguientes:
   • Actualizar desde Vault
   • Check-out
   • Deshacer check-out
2. No se puede aplicar check-out a un archivo abierto al que otro usuario ha aplicado check-out.
   Nota: Puede aplicar check-out a un archivo que otro usuario ha abierto en modo de solo lectura.
3. Puede abrir un archivo en modo de solo lectura si está actualmente en estado de check-out para otro usuario que utiliza la misma carpeta de trabajo.
4. No seleccione la casilla de verificación Cerrar archivos y suprimir copias de trabajo cuando aplique check-in a archivos si usa una carpeta de trabajo compartida. Al suprimir la copia de trabajo de una carpeta de trabajo compartida podrían suprimirse archivos a los que tienen acceso otros usuarios.