- Dans le volet de gauche, sélectionnez une exception pour afficher les détails d'exception dans le volet de droite.
Les exceptions sont généralement justifiées par le concepteur avant d'être évaluées par une autorité de vérification.
- Pour être évaluée, une exception doit être justifiée par le concepteur ou l'organisme d'origine. Le concepteur doit saisir sa justification pour l'exception dans le champ de modification Justification.
- La saisie de texte dans le champ Justification active le champ Justifié qui, à son tour, active la case à cocher Date et justifié.
- Les champs d'évaluation ne sont activés qu'une fois que la case Justifié est sélectionnée. Les champs de justification sont maintenant désactivés.
- Si la modification d'un objet entraîne le déplacement d'une exception, les champs de justification seront réinitialisés. A ce stade, l'utilisateur peut soit saisir une nouvelle justification, soit cliquer sur le bouton Rappel (s'il est actif) pour rappeler la dernière justification utilisée. Le bouton Restaurer restaure les autres justifications. Pour confirmer la saisie, l'utilisateur doit cocher la case Justifié.
- Une fois justifiées, les exceptions peuvent être associées à l'un des quatre états d'évaluation suivants :
- En attente : l'exception doit encore être évaluée
- Approuvé : l'exception a été évaluée et approuvée sans conditions
- Approuvé sans conditions : l'exception a été évaluée et approuvée conformément aux conditions d'état définies
- Rejeté : l'exception a été évaluée et rejetée
La section supérieure contient les détails de l'exception et, le cas échéant, son emplacement sur l'entité.
La section centrale permet à l'ingénieur de fournir une justification ou une explication de l'exception et de renseigner un nom/des initiales et une date.
Enfin, la section inférieure permet de vérifier l'autorité afin d'accorder un statut d'approbation.
Remarque : L'état peut être modifié, qu'une justification ai été fournie ou non.