W przypadku pracy w środowisku wielu użytkowników z opisem odnośnika i biblioteką szczegółów na serwerze zdalnym może zajść potrzeba udostępnienia niektórych baz danych do edycji, a niektórych tylko do odczytu. Aby działało to prawidłowo, wszyscy użytkownicy muszą zgodę do zapisu w folderze, gdzie bazy danych są zapisane. Bez takiej zgody użytkownik nie będzie w stanie otworzyć bazy danych w folderze, ponieważ niezbędny plik zablokowany nie może zostać wygenerowany takim użytkownikom, niezależnie od tego, użytkownik ma pozwolenie zapisu odnośnie samej bazy danych. Jeżeli wszyscy użytkownicy mają pozwolenie zapisu folderu, pozwolenia dotyczące poszczególnych baz danych (plików *.mdb) mogą być ustawiane dla każdego użytkownika indywidualnie. Należy pamiętać jednak, że to pozwolenie umożliwia użytkownikom dostęp do pozostałych bibliotek w folderze, takich jak rysunki, obrazy i pliki XML z formułami, chyba że pliki te wymagają indywidualnego pozwolenia na dostęp. Z tego powodu foldery zawierające opis odnośnika i bibliotekę szczegółów można przechowywać gdzie indziej niż inne biblioteki AutoCAD Architecture, tak aby pozwolenie zapisu nie było dostępne dla wszystkich użytkowników wszystkich bibliotek.