Po ustawieniu grupy palet narzędzi projektowania konieczne jest, aby Menedżer CAD lub właściciel projektu zapewnił, że nowi użytkownicy projektu będą mieli identyczne zestawy narzędzi i palet podczas pracy z projektem. W tym celu należy skopiować profil projektu do folderu określonego jako lokalizacja pliku palet narzędzi.
Jeśli program AutoCAD Architecture został zamknięty niedawno, bieżącym profilem projektu jest profil z najnowszą datą. Dodatkowo plik AWS zawiera identyfikator GUID projektu, który można także znaleźć w pliku APJ projektu.