Bazy danych opisów odnośników można bezpośrednio tworzyć za pomocą programu Microsoft
Access, pod warunkiem, że użytkownik zna ten program oraz strukturę baz danych opisów odnośników w programie AutoCAD Architecture. Jednak zalecaną metodą jest używanie Edytora opisów odnośników dostępnego w programie. W przypadku baz danych, do których użytkownik ma uprawnienia zapisu/odczytu, większość funkcji Edytora opisów odnośników jest także dostępna w oknie dialogowym Wybieranie opisu odnośnika.
Uwaga: W przypadku pracy w środowisku wielu użytkowników zaleca się, aby modyfikować bazę danych opisów odnośników tylko wtedy, gdy nikt inny z niej nie korzysta.