Existem duas formas de representar dados da lista de materiais: representação expandida e representação estruturada.
Na representação expandida, os elementos da lista de materiais correspondem às peças. A coluna de quantidade da lista de materiais exibe a soma de todas as peças de um dado tipo, independente da montagem à que pertençam. Se o desenho contém uma montagem de referência externa (refex), as peças são somadas dentro dessa montagem, mas não são fundidas com as peças do desenho atual. Se o desenho é anexado a uma lista de materiais externa, dita lista é tratada como uma montagem e as peças são somadas dentro da lista de materiais externa.
Na representação estruturada, os elementos da lista de materiais correspondem às montagens. Quando a montagem está marcada com um sinal de mais (+) na primeira coluna da lista de materiais, é possível clicar sobre este sinal para exibir as peças ou submontagens localizadas abaixo dessa montagem. É possível contrair a montagem novamente clicando sobre o sinal de menos (-) da primeira coluna (o sinal de mais é convertido em um sinal de menos quando uma montagem é expandida). Na representação estruturada, se uma lista de materiais externa é anexada através de uma referência da peça, a lista de materiais externa é considerada uma montagem.
Os balões de referências e as listas de peças exibem os dados tal como estes aparecem na caixa de diálogo Lista de materiais. Quando uma montagem é contraída, a lista de peças somente contém uma única entrada para dita montagem e os balões de referências etiquetam a montagem com uma única legenda. Para ver as peças ou submontagens de dita montagem, expanda-a. Ao usar a representação estruturada, expanda ou contraia as montagens de forma adequada para obter o nível correto de detalhe que você deseja exibir nos balões de referências e nas listas de peças.