Таблицу можно связать с данными в файле Microsoft Excel (XLS, XLSX или CSV). Можно создать связь с электронной таблицей в целом, отдельной строкой, столбцом, ячейкой или диапазоном ячеек в Excel.
Для создания связей с данными Microsoft Excel необходимо установить Microsoft Excel. Для создания связей с файлами типа XLSX необходимо установить Microsoft Excel 2007.
Предусмотрены три способа переноса данных из Microsoft Excel в таблицу.
- В виде формул с присоединением поддерживаемых форматов данных.
- В виде вычисляемых данных, полученных в результате вычисления формул в Excel (без присоединения поддерживаемых форматов данных).
- В виде вычисляемых данных, полученных в результате вычисления формул в Excel (с присоединением форматов данных).
В таблице, содержащей связи с данными, вокруг связанных ячеек отображаются индикаторы. При наведении курсора на связь с данными отображается информация о связи с данными.
После изменения связанной электронной таблицы, например после добавления строки или столбца, можно обновить таблицу на чертеже в соответствии с этим изменением с помощью команды СВЯЗЬОБНОВИТЬ. Аналогично, после изменения таблицы на чертеже можно с помощью той же команды обновить электронную таблицу, приведя ее в соответствие с этим изменением.
По умолчанию редактирование связи с данными заблокировано во избежание непреднамеренных изменений электронной таблицы. Для ячеек можно заблокировать изменение данных, изменение формата или обе операции. Чтобы разблокировать связь с данными выберите "Блокирование" на контекстной вкладке ленты "Таблица".