Связывание и внедрение объектов позволяет использовать информацию из одного приложения в другом. Для использования технологии OLE необходимо, чтобы и исходное приложение, и целевое приложение поддерживали OLE.
И при связывании, и при внедрении производится вставка информации из одного документа в другой. Далее, в обоих случаях редактирование объекта производится в документе приложения-приемника. Однако результаты связывания и внедрения объектов отличаются друг от друга методом хранения информации.
По своей сути внедрение объектов и их связывание подобны вставке блоков и созданию внешних ссылок.
При внедрении методом OLE в составном документе размещается копия внедренных данных. Эта копия теряет связь с исходным документом. Внедренные данные в составном документе могут редактироваться с помощью приложения, в котором они были созданы; но исходный документ при этом не изменяется. При внедрении объектов связь с исходным файлом не поддерживается. Внедрение следует применять, если модификация исходного документа при редактировании составного нежелательна.
При связывании методом OLE создается ссылка между документом сервера и составным документом. Связь является удобным способом использования одних и тех же данных в различных документах: если исходные данные модифицируются, для изменения составных документов требуется лишь обновление связей. Большинство приложений-приемников могут также быть настроены на автоматическое их обновление.
При установлении связи чертежа необходимо поддерживать доступ и к исходному приложению, и к документу. Если что-либо из них переименовано или перемещено, может потребоваться повторное задание связи.
При использовании растрового устройства печати OLE-объекты рассматриваются как растровые. Так как крупные полноцветные растровые изображения с высоким разрешением весьма неэкономичны при печати, можно управлять выводом каждого объекта на печать с помощью системной переменной OLEQUALITY. По умолчанию она настроена на автоматический выбор, при этом значении качество печати задается в соответствии с типом объекта. Объем затраченных на печать времени и памяти напрямую зависит от заданного качества печати.
Качество печати объектов OLE может также настраиваться в редакторе параметров плоттера. При разворачивании параметра "Графика" появляется элемент "Растровая графика", в котором можно настроить качество печати OLE-объектов.