Предусмотрены следующие возможности изменения таблицы извлечения данных: изменение форматирования, добавление строк и столбцов, редактирование данных в ячейках.
После вставки таблицы извлечения данных в чертеж можно изменять ее формат, добавлять столбцы и строки и редактировать ячейки, содержащие извлеченные данные.
Все изменения формата, структуры и данных фиксируются после обновления таблицы. В частности, при обновлении таблицы сохраняются такие изменения, как добавление визуализации в строке заголовка или изменение параметров форматирования текста в отдельных столбцах.
По умолчанию все ячейки таблицы извлечения данных заблокированы для редактирования и разблокированы для изменения формата. Разблокирование и блокирование ячеек для изменения данных и формата осуществляется из контекстного меню таблицы.
Столбцы и строки можно добавлять в таблицу извлечения данных без воздействия на извлеченные данные. Если таблица выбрана, границы ячеек, содержащих извлеченные данные, отображаются жирными линиями. Столбцы и строки можно добавлять только вне этого контура. Следует иметь в виду, что во время обновления возможно образование пустых ячеек в результате извлечения дополнительных данных, и, наоборот, сокращение числа столбцов или строк, содержащих извлеченные данные.
Например, если после вставки таблицы в чертеж к ней добавлены строка и столбец, при обновлении этой таблицы область, заполненная извлеченными данными, распространяется на добавленный столбец. В таблице сохраняются добавленные вручную столбец и строка, но образуется незаполненная ячейка, соответствующая пустому значению.
Используя этот же пример, если при обновлении таблицы произошло сокращение числа столбцов и строк, содержащих извлеченные данные, столбцы и строки, вставленные пользователем, будут расположены на том же месте. Область, в которой изначально находились столбцы и строки извлеченных данных, теперь содержит пустые ячейки.
Ячейки данных заблокированы по умолчанию для предотвращения непроизвольных изменений. Для редактирования содержимого ячейки ее необходимо разблокировать вручную. При обновлении таблицы предоставляется возможность выбора: перезаписать отредактированные ячейки или не обновлять их.