Para trabajar con accesos directos a datos

Ejercicio de aprendizaje: creación de accesos directos a datos

Para crear accesos directos a datos

Cree accesos directos a datos desde el dibujo activo.

Los accesos directos a datos se almacenan en la carpeta _Shortcuts del proyecto activo y se utilizan para crear referencias a datos de los objetos de origen incluidos en otros dibujos.

Cada acceso directo a datos se almacena en un archivo XML distinto.

1. En Espacio de herramientas, ficha Prospector, haga clic con el botón derecho en Accesos directos a datosCrear accesos directos a datos.
2. En el cuadro de diálogo Crear accesos directos a datos, seleccione cualquier objeto al que desea hacer referencia en otros dibujos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Ahora ya es posible crear referencias a los accesos directos a datos en otros dibujos.

   Nota: Al crear un acceso directo a datos para una obra lineal que utiliza alineaciones y perfiles para sus líneas base, de forma automática se crean accesos directos a datos para dichas líneas base. Si las líneas base de obra lineal se componen de líneas características, los accesos directos no se crean de manera independiente para esas líneas características, sino que el acceso directo a datos de obra lineal se referencia en un dibujo y las líneas base se tratan como alineaciones o perfiles. Para obtener más información, consulte Para crear referencias a obras lineales.

Nota: El sistema no permite crear varios accesos directos para un objeto determinado ni crear un acceso directo a datos a un objeto de referencia de otro dibujo.

Para crear carpetas para accesos directos a datos

Puede crear carpetas para organizar accesos directos a datos. Además, si se crean accesos directos a datos a partir de objetos que se almacenan en subcarpetas, la estructura de subcarpetas se replica en el proyecto de acceso directo a datos.

Nota: También puede crear carpetas para accesos directos a datos en el cuadro de diálogo Administrador de accesos directos a datos.

1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, amplíe colección Accesos directos a datos.
2. Haga clic con el botón derecho en una colección de objetos o en una carpeta; a continuación, haga clic en Crear carpeta.
3. En el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta, especifique un nombre para la carpeta nueva y haga clic en Aceptar.

Ahora las carpetas o los accesos directos a datos existentes se pueden arrastrar y colocar en la carpeta nueva.

Nota: Si intenta eliminar una carpeta que contiene accesos directos a datos, se abre un cuadro de diálogo de la tarea con opciones para mover los objetos a una carpeta de nivel superior, eliminar los objetos o cancelar el comando.

Para asociar un proyecto de acceso directo a datos con el dibujo actual

Puede convertir un proyecto de acceso directo a datos en el valor por defecto del dibujo actual.

Nota: Este procedimiento crea una asociación de forma explícita. Si el dibujo actual no está asociado con un proyecto y se inserta una referencia a datos, se crea de forma implícita una asociación.

1. Abra el dibujo para el que desea definir el proyecto de accesos directos a datos por defecto.
2. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, haga clic con el botón derecho en Accesos directos a datos y haga clic en Asociar proyecto a dibujo actual.
3. En el cuadro de diálogo Asociar proyecto a dibujo actual, seleccione el proyecto que desea asociar en el elemento desplegable Seleccione un proyecto.
   Nota: Para eliminar el proyecto asociado, defina el elemento de lista desplegable Seleccionar proyecto como Ninguno.
4. Haga clic en Aceptar. El proyecto se convierte en proyecto de acceso directo a datos por defecto del dibujo y aparece en el nodo Accesos directos a datos del dibujo en el Prospector.

Para asociar un proyecto de acceso directo a datos con varios dibujos

Puede asociar un proyecto de accesos directos a datos con todos los dibujos de una carpeta.

1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, haga clic con el botón derecho en Accesos directos a datos y haga clic en Asociar proyecto a varios dibujos.
2. En el cuadro de diálogo Asociar proyecto a varios dibujos, seleccione el proyecto que desea asociar en el elemento desplegable Seleccionar proyecto.
   Nota: Para eliminar el proyecto asociado, defina el elemento de lista desplegable Seleccionar proyecto como Ninguno.
3. Haga clic en Aceptar. En el cuadro de diálogo Buscar carpeta, vaya a la carpeta del sistema de archivos que contiene los dibujos que desea asociar con el proyecto.
4. Haga clic en Aceptar. El proyecto se asocia con todos los dibujos que se encuentran en la carpeta y aparece en el nodo Accesos directos a datos de cada dibujo en el árbol de Prospector.

Para eliminar un acceso directo a datos

Elimine un acceso directo a datos de modo que no esté disponible para futuras referencias a datos.

Puede eliminar accesos directos a datos en la colección Accesos directos a datos de la ficha Prospector del Espacio de herramientas. Al hacer esto, no se elimina ninguna referencia a datos del objeto de origen que exista en los dibujos, sino que impide que se creen más referencias al objeto.

1. En el Espacio de herramientas, en la ficha Prospector, expanda la colección Accesos directos a datos para localizar el acceso directo que desea eliminar.
2. Haga clic con el botón derecho en el objeto y, a continuación, haga clic en Eliminar.

Para controlar el acceso al nodo Accesos directos a datos

Puede controlar el uso de los accesos directos a datos.

Puede eliminar el nodo Accesos directos a datos de la ficha Prospector del Espacio de herramientas. Esto puede ser útil si desea impedir el uso de accesos directos a datos.

Utilice el comando ShortCutNode para ocultar (desactivar) o mostrar (activar) el nodo Accesos directos a datos.

1. En la línea de comando, escriba shortcutnode.
2. Establezca el valor en 0 para desactivar el nodo Accesos directos a datos o en 1 para activarlo.

Para validar accesos directos a datos

Los accesos directos a datos pueden dejar de ser válidos si se producen cambios en los nombres o ubicaciones de los dibujos u objetos de referencia.

Cuando una referencia de acceso directo a datos está rota, aparece el icono junto a la referencia a datos no válida de la ficha Prospector del Espacio de herramientas.

La validación vuelve a cargar las referencias a datos si las rutas del dibujo no se han modificado. En caso contrario, debe reparar las referencias rotas.

• En Espacio de herramientas, ficha Prospector, haga clic con el botón derecho en Accesos directos a datosValidar accesos directos a datos.

  El sistema comprueba las referencias de acceso directo a datos. Si alguna referencia está rota, se abre el Visor de sucesos y muestra los detalles que se pueden utilizar para solucionar el problema.