Para insertar campos combinados y exportar datos de modelo de sector a una carta de serie de Word
- En el espacio de trabajo Mantenimiento, abra un dibujo de modelo de sector o un proyecto de modelo de sector empresarial .
- Abra un formulario de clase de elemento y seleccione los registros de la carta de serie.
- En la barra de herramientas del formulario de clases de elemento, haga clic en Herramientas
> Exportar > Carta de serie de Word. Se abrirán dos documentos de Microsoft Word.
- Navegue hasta la carpeta <topobase_client>\Data\Word.
En la carpeta, Tablename.dat contiene los datos de la carta de serie y Tablename.dot es la plantilla de la carta de serie.
- Cierre el archivo vacío que se abre al iniciar Microsoft Word.
- Abra el archivo NombreTabla.dot. Nota: Debe abrir el archivo (*.dot) desde Microsoft Word. No pulse dos veces el nombre de archivo fuera de Word.
- Pulse Sí y Aceptar.
Ahora puede insertar las columnas de datos de la carta de serie desde la barra de herramientas de Microsoft Word y crear la carta de serie.
- Guarde el archivo de plantilla (*.dot).
Realice estos pasos únicamente una vez para crear el documento de plantilla.
Al hacer clic de nuevo en Herramientas
> Exportar > Carta de serie de Word en la barra de herramientas del formulario de clases de elemento, la plantilla que acaba de crear aparecerá con el archivo (*.dot) que ha diseñado. - En Microsoft Word, en la barra de herramientas Combinar correo, pulse el icono Insertar campos combinados y seleccione los campos (atributos) para usar en la carta de serie.
- En la barra de herramientas del formulario de clases de elemento > , vuelva a hacer clic en > HerramientasExportar Carta de serie de Word.
Cierre el archivo (*.dot) sin guardar los cambios. La carta de serie se genera y está lista para imprimirse.
Puede modificar la plantilla <nombre_tabla>.dot en cualquier momento.