A DBJ adatok elmenthetők egy fájlba, amelyet más alkalmazásokban elemezni vagy formázni lehet. Létrehozhat és kinyomatathat specializált, egyedi jelentéseket Microsoft Excelben vagy más alkalmazásokban, amelyek képesek vesszővel tagolt (.csv) fájlformátum olvasására.
A DBJ két módon menthető:
- A fanézet elrendezésben egy tétel minden példánya külön sorba kerül.
- Egyszerű elrendezésben az újrahasznált tételek egyetlen példányban vannak összegezve a teljes mennyiség feltüntetésével.
Az alapértelmezett fájltípus az Excel (.xls).
Egy DBJ-nézet mentése
- Kattintson duplán egy tételre a tétel mesterpéldányában.
- A tételbejegyzésen válassza ki a Darabjegyzék lapot.
- Válassza ki a fanézet vagy az egyszerű nézet elrendezést a DBJ listához.
- A DBJ Szerkesztés eszköztáron kattintson a DBJ-nézet mentése lehetőségre. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
- Válassza ki a könyvtárat, amelybe a fájlt menteni kívánja.
- Válassza ki a Microsoft Excel vagy a vesszővel tagolt (.csv) fájlformátumot.
- Adjon meg egy nevet a fájl számára.
- Kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés: A fanézet elrendezés összes sora mentésre kerül, függetlenül attól, hogy a sorok össze vannak-e zárva.