A változtatási kérelem állapota határozza meg, hogy a változtatási kérelem mely mezői módosíthatók, illetve, hogy a módosítást mely felhasználók végezhetik el.
Változtatási kérelem munkafolyamat-diagramjának megtekintése
Alapértelmezés szerint az Ellenőrzés állapotban lévő változtatási kérelmet már egyetlen jóváhagyó jóváhagyásával jóvá lehet hagyni. Az útvonal meghatározásához opcionálisan szükséges lehet az összes jóváhagyási jogosultsággal rendelkező résztvevő részéről a változtatási kérelem jóváhagyása, hogy az Jóváhagyva állapotba kerüljön.
A Változáskezelő opcionálisan megkövetelheti az összes jóváhagyási jogosultsággal rendelkező résztvevő részéről a változtatási kérelem jóváhagyását, hogy az Jóváhagyva állapotba kerüljön.
Ha a változtatási kérelem teljes jóváhagyást kapott, a változtatási kérelem lezárt állapotba kerül. Megtörténik a változtatási kérelemhez társított fájlok és tételek kiadása. Ha a termék új, az új fájlok és tételek első alkalommal kerülnek kiadásra. Ha a tervezési konfiguráció már létezik, a program felülírja a meglévő revíziót a tétel új revíziójával.
Egy új változtatási kérelem elmentésekor az Létrehozva állapotba kerül. Az a felhasználó, aki a változtatási kérelmet igényelte, automatikusan megkapja a Változtatás kérelmezője szerepkört. Ha a Változtatás kérelmezője elküldi a változtatási kérelmet, a változtatási kérelem belép a Nyitott állapotba és értesítést küld a felhasználóknak, akik valamilyen szerepkörrel rendelkeznek a munkafolyamat következő állapotában.
Az Állapot létrehozása során a Változtatás kérelmezője a következő műveleteket végezheti el:
A változáskezelő törölheti a változtatási kérelmet vagy elküldheti azt. Elküldést követően a változtatási kérelem Nyitott állapotba kerül. Értesítést kap a Változáskezelő, amely jelzi, hogy egy változtatási kérelem figyelmet igényel.
A Nyitott állapotban a Változáskezelő a következő műveleteket végezheti el:
Ha az Elküldés lehetőségre kattintott, a változtatási kérelem belép a Munka állapotba. Értesítést kap az útvonallistán szereplő Felelős mérnök, a Változáskezelő és a Változtatás kérelmezője, amely figyelmezteti a résztvevőket, hogy egy változtatási kérelem figyelmet igényel.
A Munka állapotban,
Ha a felelős mérnök elküldi a változtatási kérelmet, az az Ellenőrzés állapotba vagy az Áttekintés állapotba kerül a Felügyelet párbeszédpanelen meghatározott munkafolyamati definíciótól függően.
Ha a változtatási kérelem munkafolyamat definíció beállítása Ellenőrzés állapot a Felügyelet párbeszédpanelen, akkor a változtatási kérelem Ellenőrzés állapotba kerül, amikor elküldi a Felelős mérnök. Értesítést kap az Ellenőrző, a Változtatás kérelmezője és az Áttekintő, amely jelzi, hogy a változtatási kérelem figyelmet igényel.
Az Ellenőrzés állapotban:
Ha az Ellenőrző elutasítja a változtatási kérelmet, az visszatér a Munka állapotba. Ha az Ellenőrző jóváhagyja a változtatási kérelmet, az Áttekintés állapotba kerül.
Azzal, hogy a változtatási kérelmet elküldi ellenőrzésre, beállítja az Ellenőrzés állapotot. Értesítést kapnak az Áttekintők és Jóváhagyók arról, hogy egy változtatási kérelem figyelmet igényel.
Az Áttekintés állapotban:
Ahhoz, hogy egy változtatási kérelem a Jóváhagyva állapotba kerüljön:
Jóváhagyva állapotban a változtatási kérelmet kizárólag lezárni lehet.
Amikor a változtatási kérelem belép a Lezárva állapotba, a rendszer azonnal beállítja a hatályosságot, illetve értesítést küld az útvonallistán Értesítési felhasználóként megnevezett személyeknek.
A Törölve és Lezárva állapotokban nem hajtható végre művelet.