Életciklus-definíció adminisztrációja

Ismerje meg, hogy hogyan használhatja fel hatékonyan az életciklusokat tervezési környezetében.

Az életciklus-definíció olyan eszköz, amely beállítható úgy, hogy automatikusan hozzárendeljen biztonságot, viselkedéseket, és tulajdonságokat a Vault tár objektumaihoz az alapján, hogy az objektum hol tart a tervezési folyamatban. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy leegyszerűsítse a munkakörnyezetet azáltal, hogy eltávolítja a fájlcsoportok, egyéni objektumok vagy egy teljes projekt kezelésével kapcsolatos feladatokat.

Az életciklus-definíció állapotok alapján azonosítja az objektum státuszát az életciklusban. Példák az állapotokra: Munka folyamatban, Átnézendő vagy Kiadva. Egy objektum egyik állapotból a másikba az életciklus-definíció átmenetszabályai alapján kerül. Ezek az átmenetszabályok határozzák meg, hogy mikor történjen az állapotváltozás, hogy az kézzel vagy automatikusan (vagy mindkét módon), a rendszergazda által meghatározott feltételek alapján történjen-e. Az életciklus-definíció az állapotváltozás alapján történő egyéb automatikus viselkedéseket is meghatározza.

Egy életciklus-definíció beállítható például úgy, hogy automatikusan felülvizsgáljon egy fájlt, ha az Munka folyamatban állapotból Ellenőrzés állapotba kerül. Vagy, ha egy felhasználó módosítja egy mappa állapotát elavultra, az életciklus-definíció automatikusan alkalmazni tud olyan biztonsági beállításokat a mappára, hogy csak egy rendszergazda módosíthatja a mappát és annak tartalmát, vagy állíthatja azt vissza.

Megjegyzés: Ezen feladatok végrehajtásához rendszergazdai hozzáférésre van szükség.

Az életciklusok használhatók fájlokon, projektmappákon, tételeken és egyéni objektumokon.

Több életciklus-definíció már a telepítéskor készen áll. Ezek a definíciók segítenek a rendszergazdáknak a definíciók hozzárendelésében a Vault tár tartalmához anélkül, hogy létre kellene hozni azokat.

Életciklus-definíció	Leírás
Alapvető kiadási folyamat	Alapvető gyártási életciklus-folyamat kiadásvezérléshez. Ez a definíció felhasználható a legtöbb gyártási projekttartalomhoz.
Tétel kiadási folyamata	Alapvető tételéletciklus-folyamat kiadásvezérléshez. Ez a definíció minden tételhez használható, és a következő állapotokat tartalmazza: Munka folyamatban Ellenőrzés alatt Kiadva Gyors változtatás Elavult
Rugalmas kiadási folyamat	Rugalmas gyártási életciklus-folyamat kiadásvezérléshez. Ez a definíciót tartalmazza az összes alapvető kiadási folyamat állapotát, valamint egy gyors változtatási állapotot a kiadott adatok szerkesztéséhez.
Hosszú átfutási idejű kiadási folyamat	Legjobban a hosszú átfutási idejű gyártási projektekhez felel meg. Ez a definíció tartalmaz egy kiadás előtti állapotot, jelezve, hogy a projektadatokat elküldték gyártásra, de az állapota még mindig változhat.
Tervábrázolási folyamat	Minden dokumentumirányításhoz létrehozott PDF-fájl automatikusan hozzárendelődik a Tervábrázolás kategóriához. Egy erre szánt kategória lehetővé teszi, hogy a rendszergazdák a társított tervezési fájloktól függetlenül kezeljék a szabályaikat, életciklusaikat és tulajdonságaikat.
Hosszú átfutási idejű kiadási folyamat változtatási kérelemmel	Legjobban a változtatási kérelmekkel irányított hosszú átfutási idejű gyártási projektekhez felel meg. Ez a definíció tartalmaz egy munka folyamatban, ellenőrzés és kiadás előtti állapotot. A kiadás előtti állapot azt jelzi, hogy a fájlt elküldték gyártásra, de az állapota még változhat. Ha nincs több változtatási kérelem a fájlhoz, az kiadva állapotba kerül. Onnan a fájl gyors változtatás révén visszatérhet kiadás előtti állapotba.
<Nincs>	Ez a definíció lehetővé teszi üres definíció hozzárendelését bármely kategóriához, kihagyva ezáltal az életciklus-definíció használatát, de megtartva a kategória viselkedését.
Egyszerű kiadási folyamat	Általános életciklus-folyamat számos különféle típusú projektadathoz. Ez a definíció egy Munka folyamatban állapotból és egy Kiadva állapotból áll.

Az életciklus-definíciók a Vault beállítások párbeszédpanelen a Viselkedések lapon találhatók.