Nyitott állapotú változtatási kérelem esetén a változáskezelő szerkesztheti a változtatási kérelmet vagy az útvonalat. A változáskezelő ezenfelül továbbíthatja Munka állapotba a változtatási kérelmet, elküldheti a kérelmet és megkövetelheti a jóváhagyást, illetve törölheti a változtatási kérelmet.
Megjegyzés: Nyitott állapotban csak a Változáskezelő hajthat végre változtatási kérelemhez kapcsolódó feladatokat.
A Változtatási kérelem szerkesztése
- Kattintson a főablakban jobb gombbal a változtatási kérelemre, és válassza a Szerkesztés parancsot.
- A Változtatási kérelem párbeszédpanelen végezze el a kívánt módosításokat.
Megjegyzés: A Változáskezelő ugyanazokat a feladatokat végezheti el a változtatási kérelem párbeszédpanelen, mint változtatási kérelem létrehozásánál (lásd fent), kivéve:
- Kattintson a Mentés és bezárás gombra.
A folyamatlista szerkesztése
- A főablakban kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre, és válassza a Folyamatlista szerkesztése lehetőséget, vagy válassza a Folyamatlista lapot, és kattintson a Szerkesztés gombra.
- A Folyamatlista szerkesztése párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt felhasználót a változtatási kérelem résztvevői közül, és kattintson a Hozzáadás gombra.
Megjegyzés: Csak a Rendszergazda vagy Változtatási kérelem szerkesztője jogosultságokkal rendelkező felhasználók szerepelnek a listán.
Felhasználó eltávolításához jelölje ki a felhasználót a folyamatlista résztvevői közül, és kattintson az Eltávolítás gombra. Megjegyzés: Ellenőrzőt nem lehet eltávolítani. Jóváhagyók, felelős mérnökök és Változáskezelők szerkesztését csak a rendszergazda végezheti el.
- Kattintson az OK gombra a módosítások mentéséhez.
Változtatási kérelem továbbküldése Munka állapotba
A Felelős mérnök a Munka állapotban végzi el a kért tervezési módosításokat.
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és adja ki a Válasz
Elküldés parancsot.
- A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Megjegyzés lapot, és szerkessze a leírást és a megjegyzéseket a szövegmezőkben, ha szükséges.
- Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az e-mail értesítést, ha szükséges.
- Kattintson a Megjegyzés hozzáadása az e-mailhez opcióra, ha szeretné, hogy az e-mail értesítésben szerepeljenek a változtatási kérelemhez fűzött megjegyzések is.
- Kattintson az OK gombra a megjegyzés mentéséhez, ezzel értesítést küld az útvonalban szereplő összes résztvevőnek is.
A változtatási kérelem elküldése és jóváhagyás megkövetelése
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és adja ki a Válasz
Elküldés és jóváhagyás megkövetelése parancsot.
- A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Megjegyzés lapot, és szerkessze a leírást és a megjegyzéseket a szövegmezőkben, ha szükséges.
- Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az értesítést, ha szükséges.
- Kattintson az OK gombra a megjegyzés mentéséhez, ezzel értesítést küld az útvonalban szereplő összes résztvevőnek is.
Törlés
- A főablakban kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre, és adja ki a Válasz
Törlés parancsot.
- A Törlés – Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Megjegyzés lapot, és ha szükséges, szerkessze a szövegmezőkben található leírást és megjegyzéseket.
- Lépjen az E-mail lapra, és módosítsa az értesítést, ha szükséges.
- Kattintson az OK gombra a megjegyzés mentéséhez, ezzel értesítést küld az útvonalban szereplő összes résztvevőnek is.