A változáskezelők újranyithatják vagy törölhetik a Visszautasítva állapotba került változtatási kérelmeket.
Ha egy Jóváhagyó státusszal rendelkező résztvevő visszautasítja a változtatási kérelmet, az megkapja a Visszautasítva állapotot. Csak Változáskezelő szerepkörrel rendelkező felhasználó válaszolhat a visszautasított változtatási kérelemre.
Ismételt megnyitás
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és adja ki a Válasz
Ismételt megnyitás parancsot. - Az Ismételt megnyitás – Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Megjegyzés lapot, és szerkessze a leírást és a megjegyzéseket a szövegmezőkben, ha szükséges.
- Ha mellékletet szeretne hozzáadni, kattintson a Mellékletek lehetőségre, és keresse meg a fájlt a Vault tárban, vagy a változtatási kérelemhez csatolt fájlok között.
- Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az értesítést, ha szükséges.
- Kattintson az OK gombra a megjegyzés mentéséhez, ezzel értesítést küld az útvonalban szereplő összes résztvevőnek is.
A változtatási kérelem ismét Nyitott állapotba kerül.
Törlés
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és adja ki a Válasz Törlés parancsot.
- A Törlés – Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Megjegyzés lapot, és szerkessze a leírást és a megjegyzéseket a szövegmezőkben, ha szükséges.
- Ha mellékletet szeretne hozzáadni, kattintson a Mellékletek lehetőségre, és keresse meg a fájlt a Vault tárban, vagy a változtatási kérelemhez csatolt fájlok között.
- Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az értesítést, ha szükséges.
- Kattintson az OK gombra a megjegyzés mentéséhez, ezzel értesítést küld az útvonalban szereplő összes résztvevőnek is.
A változtatási kérelem belép a Törölve állapotba.
A rendszer utasítást küld az útvonallistán Értesítési felhasználóként megnevezett személyeknek, amikor a változtatási kérelem belép a Lezárva állapotba.