Az ellenőrzők megtekinthetik és megválaszolhatják a változtatási kérelmek megjegyzéseit, illetve újakat adhatnak hozzájuk, valamint további ellenőrzőket vehetnek fel az útvonalba.
Megtekinthet, hozzáadhat és megválaszolhat megjegyzéseket
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre, majd válassza a Megtekintés és válasz opciót.
- Kattintson az alábbi lapok valamelyikére, attól függően, hogy mit szeretne tenni:
- Általános: A változtatási kérelemre vonatkozó alapvető információk megtekintése.
- Bejegyzések: A változtatási kérelemhez társított fájlok és tételek megtekintése.
- Megjegyzés: Az útvonal résztvevői által tett megjegyzések megtekintése, saját megjegyzések létrehozása, létező megjegyzések megválaszolása. Testre szabhatja az e-mail értesítést is.
Megjegyzések hozzáadásához kattintson a Megjegyzés hozzáadása lehetőségre, adjon meg egy címet, és írja be kommentárját a szövegmezőbe.
Mellékletek hozzáadásához kattintson a Mellékletek lehetőségre.
Ha válaszolni szeretne egy megjegyzésre, kattintson rá jobb gombbal, és adja ki a Válasz megjegyzésre parancsot. Válassza az Eredeti megjegyzéssel együtt opciót az eredeti megjegyzés bevonásához.
Az e-mail értesítés testreszabásához válassza az E-mail lapot, és módosítsa az üzenetet.
- Fájlok: Csatolt fájlok megtekintése.
- Útvonal: Az útvonal résztvevőinek megtekintése.
- Állapot: A változtatási kérelem állapotának megtekintése.
- Kattintson a Fájl > Kilépés gombra a párbeszédpanel bezárásához.
Megjegyzések hozzáadása megtekintés nélkül
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és adja ki a Válasz > Megjegyzések hozzáadása parancsot.
- A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen írja be kommentárját.
- Mellékletek hozzáadásához kattintson a Mellékletek lehetőségre.
- Az e-mail értesítés testreszabásához kattintson az E-mail lapra, és végezze el a szükséges módosításokat.
- Kattintson az OK gombra a művelet végrehajtásához.
További ellenőrzők hozzáadása az útvonalhoz
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és válassza az Útvonal szerkesztése opciót.
- Az Útvonal szerkesztése párbeszédpanelen válassza ki a kívánt felhasználót a bal oldali oszlopból, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
- Kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Az útvonalba egyszer bevont résztvevőket nem távolíthatja el.