A tulajdonságok rács segítségével szerkesztheti a fájltulajdonságokat.
Megjegyzés: Szerkesztő vagy Rendszergazda jogosultság szükséges a művelet végrehajtásához. Lépjen kapcsolatba a Vault tár rendszergazdájával szerepkörének ellenőrzéséhez.
- Válasszon ki egy vagy több fájlt a főablakban, és kattintson a Szerkesztés ikonra
a Tulajdonságok rácsban. - A Tulajdonságszerkesztés párbeszédpanel felsorolja a kiválasztott fájlt vagy fájlokat. Kattintson a Hozzáadás opcióra további fájlok hozzáadásához a Vault tárból.
Egy korábban kiválasztott fájl kihagyásához jelölje ki azt a listában, majd kattintson az Eltávolítás gombra.
- Alapértelmezés szerint megjelenik a fájlhoz tartozó Név, Szerző és Leírás tulajdonság. Kattintson az Oszlopok kiválasztása lehetőségre, ha a fájl más tulajdonságait is szeretné szerkeszteni. Megjegyzés: Az Oszlopok kiválasztása opció révén már megjelenített tulajdonságokat is eltávolíthat a listáról a Tulajdonságok szerkesztése ablakban. Ha módosított tulajdonságokat tartalmazó mezőt tüntet el, azzal elveszti a szerkesztéseket. Folytatás előtt a program felszólítja a mező eltávolításának megerősítésére.
- A tulajdonságértékek szerkesztéséhez:
- Kattintson duplán egy cellára az érték szerkesztéséhez.
- Kattintson jobb gombbal egy cellára érték másolásához vagy beillesztéséhez.
- Kattintson, és húzza a kis fekete négyzetet a kijelölt cella jobb alsó sarkában, ha szeretné egy vagy több oszlop celláit ugyanazzal az értékkel kitölteni.
- Kattintson jobb gombbal egy cellára, majd válassza a Keresés menüpontot egy adott karakterlánc kereséséhez a tulajdonságértékekben. A Keresés és csere párbeszédpanelen adja meg a keresni kívánt karakterláncot, majd kattintson a Következő gombra az előfordulások közötti léptetéshez.
- Kattintson jobb gombbal egy cellára, és válassza a Csere menüpontot egy adott karakterlánc kereséséhez és új értékekkel való lecseréléséhez. A Keresés és csere párbeszédpanelen adja meg a keresni kívánt karakterláncot, és az értéket, amire cserélni szeretné. Kattintson a Következő gombra egészen addig, amíg meg nem találja az új értékkel lecserélni kívánt előfordulást, majd kattintson a Csere gombra. Vagy válassza a Mindet lecseréli gombot az összes előfordulás lecseréléséhez.
- Kattintson jobb gombbal egy cellára, majd válassza a Nagybetűs parancsot, ha csupa nagybetűt kíván használni az érték megadásához.
Megjegyzés: A beállított új értéknek a tulajdonságnak megfelelő adattípusba kell tartoznia. Ha az új érték nem a tulajdonságnak megfelelő típusú adat, akkor a bejegyzés mellé az érvénytelen jelző kerül. - Kattintson az OK gombra.
- A kiválasztott fájlokat a program egy ideiglenes mappába másolja a helyi számítógépen, lefoglalja őket, frissíti tulajdonságaikat, majd leadja őket a Vault tárba. A folyamatsáv jelzi a felhasználói tulajdonságok frissítését. Kattintson a Mégse gombra a folyamat leállításához. Abban az esetben, ha azután kattintott a Mégse gombra, hogy néhány fájl már leadásra került a Vault tárba, akkor ezek a fájlok már a szerkesztett tulajdonságokat fogják tartalmazni. A még le nem adott fájlok a szerkesztés előtti tulajdonságokat fogják tartalmazni.
- A Tulajdonságszerkesztés eredményei képernyő összefoglalja, hogy mely fájl milyen tulajdonságait módosította, és mely tulajdonságok szerkesztése volt sikeres.
- Jelentést generálhat az eredményekből, melyet elmenthet a helyi számítógépre, vagy a Vault tárba is a következő opciók révén:
Jelentés mentése helyi mappába
- A jelentés helyi mentéséhez kattintson a Jelentés gombra.
- Az Előnézet párbeszédpanelen válassza a Fájl, majd az Exportálás, mint opciót. Adja meg a kiválasztott fájltípus beállításait, majd kattintson az OK gombra.
- A Mentés másként párbeszédpanelen keresse meg a mappastruktúrában a helyet, ahol tárolni szeretné a fájlt a helyi számítógépen. Adjon nevet a jelentésnek, és kattintson a Mentés gombra.
Jelentés mentése a Vault tárba
- Ha a jelentést a Vault tárba szeretné elmenteni, kattintson a Küldés a Vault tárba lehetőségre a Vault mappák megjelenítéséhez.
- Válassza ki azt a Vault tárat, ahová a jelentést menteni kívánja, és adjon nevet a jelentésnek.
- Válassza ki, hogy vesszőkkel tagolt fájlként (.csv) vagy Excel fájlként (.xls) kívánja menteni a fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.
- Válassza a Fájl > Kilépés parancsot az Előnézet párbeszédpanel bezárásához.