A Jóváhagyó jóváhagyhatja vagy elutasíthatja a változtatási kérelmet.
Ehhez Jóváhagyó jogosultságokkal kell rendelkeznie az útvonalban. Csak a Változáskezelő módosíthatja a változtatási kérelem jóváhagyásának módját.
Megjegyzés: A Jóváhagyó szerepkör csak változtatási kérelmek jóváhagyását teszi lehetővé. Explicit módon meg kell kapnia az ellenőrző szerepkört, ha megjegyzéseket kell hozzáadnia vagy megválaszolnia.
A jóváhagyóknak csak akkor szabad jóváhagyni vagy visszautasítani egy változtatási kérelmet, ha az elérte a Végső ellenőrzésre kész állapotot. Ez az állapot akkor érvényesül, ha a változtatási kérelem összes fájlja vagy tétele elérte az Ellenőrzés alatt vagy Kiadva életciklus-állapotot.
Jóváhagyás
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és adja ki a Válasz > Jóváhagyás parancsot.
- A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Megjegyzés lapot, és szerkessze a leírást és a megjegyzéseket a szövegmezőkben, ha szükséges.
- Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az e-mail értesítést, ha szükséges.
- Az OK gombra kattintva jóváhagyhatja a változtatási kérelmet.
Megjegyzés: Ha a Változtatási kérelem első létrehozásakor több jóváhagyót is hozzáadott a folyamatlistához, akkor megadhatja, hogy a jóváhagyás csak akkor legyen érvényes, ha azt minden jóváhagyó elfogadja. Ebben az esetben a változtatási kérelem akkor lép a Jóváhagyásról a Jóváhagyva állapotra, amikor már az összes releváns jóváhagyó jóváhagyta a változtatási kérelmet.
Az állapot Ellenőrzésről Jóváhagyva állapotra változik, ha: - Ön az egyetlen jóváhagyó az útvonalban.
- Ön több jóváhagyó közül az első, aki jóváhagyja a változtatási kérelmet, de az útvonalban nem állítottak be egyöntetű beleegyezést.
- Ön több jóváhagyó közül az utolsó, aki jóváhagyja a változtatási kérelmet, és az útvonalban egyöntetű beleegyezést állítottak be.
Visszautasítás
- Kattintson jobb gombbal a változtatási kérelemre a főablakban, és adja ki a Válasz > Visszautasítás parancsot.
- A Megjegyzések hozzáadása párbeszédpanelen válassza ki a Megjegyzés lapot, és szerkessze a leírást és a megjegyzéseket a szövegmezőkben, ha szükséges.
- Válassza ki az E-mail lapot, és módosítsa az e-mail értesítést, ha szükséges.
- Kattintson az OK gombra a változtatási kérelem visszautasításához.
A változtatási kérelem állapota Ellenőrzésről Visszautasítva állapotra változik.