Az Autodesk Vault program egy kliens-szerver alkalmazás. Általános telepítés esetén először a szoftver szerver része kerül telepítésre egy megosztott számítógépre, majd a kliensszoftverek (Autodesk Vault Explorer és AutoCAD Vault ARX) a különálló munkaállomásokra. A telepítés során lehetőség van minden szükséges összetevő telepítésére az egyes munkaállomáson, és ha alkalmazható, akkor az egyes szervereken is.
A Vault szerver tárolja és kezeli a Vault tárat alkotó fájlokat és metaadatokat. A szerverszoftver telepíthető egy szerverre vagy munkaállomásra, melyet az összes felhasználó használ, vagy egyetlen felhasználó esetén a szerver a klienssel együtt telepíthető egy elkülönített munkaállomásra. Az adatbázis a Server Console használatával kezelhető.
A Vault kliens egy Autodesk Vault Explorer és AutoCAD Vault ARX alkalmazásból áll. A klienst telepíteni kell minden olyan munkaállomáson, amelynek el kell érnie a Vault tárat.
A legfontosabb szabályok az AutoCAD Vault ARX használatakor:
Az AutoCAD Vault ARX szorosan integrálódik az AutoCAD és az AutoCAD Mechanical alkalmazásokba. A Vault-műveletek az AutoCAD menük, a parancssor vagy xrefeket tartalmazó fájlok esetében a Külső referenciák paletta használatával végezhetők el.
A lefoglalás és leadás lehetőségek megakadályozzák, hogy egy fájlt egyszerre több felhasználó szerkesszen, így a tervezőcsapat minden tagja együtt dolgozhat. Az xrefeket tartalmazó gazdafájlokban megtekintheti a Vault tár fájljainak állapotát ikonokkal és tulajdonságokkal megjelenítve a Külső referenciák palettán. A Külső referenciák paletta állapotikonjai a tervezőcsapat minden tagját informálják a fájlok állapotáról.
Az AutoCAD Vault ARX értelmezi a kapcsolatot a gazdafájl és a hivatkozott fájlok között, így a modell minden fájlja kezelhető a Külső referenciák palettán.
Az AutoCAD Vault ARX szorosan integrálódik az AutoCAD Electrical szoftverbe. Vault-műveletek az AutoCAD menük, a parancssor vagy a Project Manager alkalmazásával hajthatók végre.
Az AutoCAD Vault ARX értelmezi a kapcsolatot a projektfájl és az összes hivatkozott fájl között, így a modell minden fájlja kezelhető a Project Manager használatával. Az AutoCAD Electrical projektfájlok (*.wdp) listázzák a projektben szereplő összes rajzfájlt. A rajzfájlok nevei megtartják a relatív útvonalat a projektdefiníciós fájl útvonala alapján. Rajz módosításakor az összes, ehhez a rajzhoz kapcsolódó fájl is automatikusan frissül. A projektfájlban meghatározott rajzfájlok kapcsolatának fenntartása érdekében az összes, a projektfájlban megadott fájlt le kell foglalni, ha egy vagy több fájlt módosítani kell.
A lefoglalás és leadás lehetőségek megakadályozzák, hogy egyszerre több felhasználó szerkessze a fájlt, így a tervezőcsapat minden tagja együtt dolgozhat. A Projekt Vault parancsok nem követelik meg, hogy a kiválasztott projekt aktív legyen, viszont meg kell, hogy legyen nyitva az aktuális Project Manager ablakban.