Az Adatszabvány egy adatfelügyeleti funkció, mely a Vault kliensben, a Vault Office kliensben, az Inventor alkalmazásban és az AutoCAD-ben érhető el, segítségével pedig szabványos formában vihet be adatokat új vagy létező fájlokba.
Az Adatszabvány alapvető funkciói minden támogatott alkalmazásban azonosak. Indítsa el az alkalmazást, hozzon létre egy új dokumentumot, majd kezdje el megírni vagy megtervezni annak tartalmát. A fájlok első mentését követően megjelenik az Adatszabvány párbeszédpanel, melyen bizonyos adatokat kell megadnia. Az összes mező kitöltését követően az Adatszabvány az adatok alapján létrehozza a fájl nevét és helyét. A Mentés gomb akkor aktiválódik, amikor minden szükséges mezőt kitöltött.
A dokumentum mentésre került, a megadott adatokat a rendszer leképezi a fájl tulajdonságaihoz. Nem kell aggódnia a projektmappák, a fájl revíziói vagy a fájlnév létrehozása miatt. Az Adatszabvány funkció mindenről gondoskodik.