Ha készen áll egy terv létrehozására, amely végül a Vault tárba kerül, létre kell hoznia egy projektfájlt hozzá.
Az Autodesk Vault teljes kihasználásához a projektfájlt megfelelően kell konfigurálni. Az Autodesk Vault csak Vault tárhoz engedélyezett projektfájlokat tud kezelni. Az Autodesk Vault tárral való használathoz konfigurált projektfájl további beállításokat tartalmaz, ideértve a Vault tár nevét és helyét. A többfelhasználós beállítást Vault értékre kell állítani. Egy új Autodesk Inventor modell elkezdésekor hozzon létre a Vault tárhoz engedélyezett projektfájlt a modellfájlok létrehozása előtt.
A Vault projektfájlokra vonatkozó legfontosabb eltérés, hogy abban a helyi és munkacsoport-keresési útvonalak nem engedélyezettek. Minden projektmappát egyetlen munkaterület keresési útvonala alatt helyezzen el a projekthez. A munkaterület a Vault tár megfelelő mappájához leképezett helyi mappa. A munkaterület állhat egyetlen mappából vagy tartalmazhat almappa-hierarchiát a projekt rendezésének elősegítéséhez.
Az Autodesk azt ajánlja, hogy az Autodesk Autoloader eszközzel hozza létre a Vault projektet. Az Autodesk Autoloader egy egész Autodesk Inventor projektet feltölt egy az Autodesk Data Management Server rendszeren található Vault tárba.