Paleta Komunikator zespołu konstruktorów umożliwia dodawanie do rysunku komentarzy i obrazów, które można później udostępniać w trybie online innym pracownikom, klientom i konsultantom za pomocą usługi Autodesk A360.
Wiadomości komunikatora zespołu konstruktorów są dostępne w rysunku niezależnie od tego, czy dostęp do nich uzyskiwany jest za pomocą komputera, przez sieć WWW, czy z urządzenia mobilnego.
Tworzenie nowej wiadomości w komunikatorze zespołu konstruktorów
Podczas tworzenia postu należy użyć palety Komunikator zespołu konstruktorów, aby zamieścić komentarz przy użyciu wiadomości tekstowej, do której można również dołączyć obraz. Opcjonalnie można skojarzyć wiadomość z określonym położeniem lub prostokątnym obszarem na rysunku. W poniższym przykładzie wiadomość 2 została skojarzona z lokalizacją, a wiadomość 3 z określoną powierzchnią.
Można kliknąć etykietę, aby znaleźć wpis palety, lub kliknąć wpis palety, aby znaleźć etykietę. Przycisk ustawień na palecie komunikatora zespołu konstruktorów umożliwia sterowanie wyświetlaniem tych etykiet.
W przypadku zapisania rysunku na internetowym koncie A360 powiązane dane komunikatora zespołu konstruktorów i wszystkie powiązane rysunki są bezpiecznie przechowywane w usłudze A360.
Współpraca online
Można dołączać adresy współpracowników, klientów i konsultantów, zwanych również kontaktami, aby poinformować ich o wiadomościach danego źródła danych projektu. Powiadomienia zostanie wysłane do nich pocztą e-mail, a ponadto będą wyświetlane w programie AutoCAD. Korzystając z usługi A360, osoby upoważnione do wyświetlania rysunku i powiązanych z nim postów oraz oznaczone osoby mogą publikować odpowiedzi. Paleta komunikatora zespołu konstruktorów jest aktualizowana automatycznie kilka razy na minutę.
Gdy pytania i komentarze w wiadomości nie są już potrzebne, można rozstrzygnąć wiadomość, co powoduje jej ukrycie. Ponadto osoba, która utworzyła wiadomość, może także ją usunąć.
Obsługa lokalnych rysunków
Alternatywą dla przechowywania plików rysunków na koncie A360 jest przechowywanie ich lokalnie, na dysku twardym komputera. W tym przypadku dane komunikatora zespołu konstruktorów dla tych rysunków są nadal przechowywane na koncie A360, ale powiązanie z danymi komunikatora zespołu konstruktorów jest utrzymywane przez niepowtarzalny ID komunikatora zespołu konstruktorów — łącze do danych komunikatora zespołu konstruktorów osadzone na rysunku.
Współpracownicy, klienci i konsultanci mogą uzyskać dostęp do lokalnych plików rysunków oraz powiązanych komunikatorów zespołu konstruktorów, jeśli spełnione są następujące warunki:
- mają konto A360;
- zostali zaproszeni do uzyskania dostępu do rysunku i przypisano im poziom uprawnień;
- mogą uzyskać dostęp do pliku rysunku na lokalnym dysku twardym, zazwyczaj za pośrednictwem serwera.
Jeśli firma korzysta z sieci, wygodniejsze może być zarządzanie plikami rysunku przez serwer, a nie na poszczególnych komputerach. W takim przypadku każdy użytkownik z kontem A360 i dostępem do serwera może uzyskać dostęp do komunikatów zespołu konstruktorów skojarzonych z poszczególnymi rysunkami. Autoryzowany dostęp do rysunków, w przeciwieństwie do zapisywania rysunków na koncie A360, jest zarządzany wyłącznie przy użyciu uprawnień ustawianych przez serwer.
Powielanie plików rysunków, które zawierają zagnieżdżone identyfikatory komunikatu zespołu konstruktorów
Głównym celem usługi A360 jest ułatwianie udostępniania plików rysunków w trybie online i współpraca z wykorzystaniem komunikatora zespołu konstruktorów. Jeśli konieczne jest wykonanie operacji, w trakcie której tworzony jest plik rysunku, należy pamiętać o następujących rezultatach:
- W przypadku wysłania kopii pliku rysunku za pomocą poczty elektronicznej, usługi eTransmit lub protokołu FTP do osoby, której użytkownik chce udostępnić rysunek, będzie ona miała od tego momentu nieograniczony dostęp do danych komunikatora zespołu konstruktorów dla tego pliku rysunku. Jednakże skopiowany plik rysunku nie będzie zsynchronizowany z żadnymi zmianami, które mogą zostać wprowadzone później.
- Używając opcji Zapisz jako lub usługi eTransmit, można wybrać, czy dane komunikatory zespołu konstruktorów mają zostać wyczyszczone, czy utrzymane. W przypadku wybrania opcji utrzymania danych komunikatora zespołu konstruktorów zawartość jest rozgałęziana, czyli jest zachowywana, ale przechowywana oddzielnie od oryginalnego komunikatu zespołu konstruktorów. W wyniku tego zmiany komunikatu zespołu konstruktorów w jednej kopii rysunku nie wystąpią w drugim rysunku.
- W przypadku skopiowania pliku rysunku w systemie operacyjnym lub wysłania go pocztą e-mail dane komunikatora zespołu konstruktorów pozostają takie same dla obu rysunków. Oba lokalne pliki rysunku będzie zawierały ten sam osadzony ID komunikatu zespołu konstruktorów. W wyniku tego zmiany komunikatora zespołu konstruktorów w jednej wersji rysunku wystąpią również w drugim. W większości sytuacji powielone osadzone identyfikatory komunikatu zespołu konstruktorów w kilku rysunkach są niepożądane. Jeśli na przykład planowane jest wykonywanie kopii rysunku na różnych etapach procesu projektowania, a zawartość komunikatora zespołu konstruktorów ma być zablokowana na każdym etapie, zdecydowanie zaleca się kopiowanie pliku rysunku przy użyciu opcji Zapisz jako, a nie za pomocą systemu operacyjnego.