- Jelöljön ki egy kivételt a bal oldali ablaktáblán, és a jobb oldali ablaktáblán megjelennek a kivétel részletei.
A kivételeket általában a tervező igazítja, és egy ellenőrző hatóság értékeli ki.
- A kivételek kiértékelése előtt a tervezőnek vagy a beküldő szervezetnek igazítania kell őket. A tervezőnek meg kell adnia a kivétel igazítását az Igazítás mezőben.
- Ha kitölti az Igazítás mezőt, akkor aktiválódik az Igazította mező, amely pedig a Dátum és az Igazítva jelölőnégyzetet teszi elérhetővé.
- A rendszer csak akkor engedélyezi a kiértékelési mezők használatát, ha az Igazítva jelölőnégyzet be van jelölve. Az igazítási mezők ekkor le lesznek tiltva.
- Ha egy objektum szerkesztése miatt megváltozik egy kivétel helye, akkor az igazítási mezők alaphelyzetbe állnak. Ilyenkor a felhasználó újra megadhatja az igazítást, vagy a Visszahívás gombra kattintva (ha az engedélyezve van) visszaállíthatja a legutóbb használt igazolást. A Visszahívás gombra kattintva korábbi igazításokat állíthat vissza. Végezetül a felhasználónak be kell jelölnie az Igazítva jelölőnégyzetet a megerősítéshez.
- Az igazított kivételeknek négyféle kiértékelési állapotuk lehet:
- Függőben: kiértékelésre váró kivételek
- Jóváhagyva: kiértékelt és feltétel nélkül elfogadott kivételek
- Feltételekkel jóváhagyva: kiértékelt és bizonyos meghatározott feltételekkel elfogadott kivételek
- Elutasítva: kiértékelt és elutasított kivételek
A felső keretben találhatók a kivétel részletei, illetve az elem helye, amennyiben a kivételhez kapcsolódik ilyen.
A középső részben a mérnök igazolhatja vagy megmagyarázhatja a kivételt, és megadhatja a nevét vagy a kezdőbetűit és a dátumot.
Az alsó részben az ellenőrző hatóság adhatja meg a jóváhagyási állapotot.
Megjegyzés: Az állapot attól függetlenül módosítható, hogy van-e megadva igazítás.