Quando si crea un testo, è possibile inserire una delle seguenti stringe e il suddetto sarà sostituito:
Tutti i dati tranne gli ultimi tre sono letti da campi nella scheda Proprietà della finestra di dialogo Proprietà file, visualizzata facendo clic su File > Informazioni > Mostra elenco dei contenuti dei modelli.
Per inserire una stringa sostitutiva:

nella barra degli strumenti Accesso rapido per accedere alla modalità di selezione.Il testo è ora sostituito:

Nel nostro esempio, la stringa è sostituita dal nome dell'utente che ha salvato il modello originale. Se il modello è nuovo, sarà visualizzato il nome dell'utente corrente.
Se si fa doppio clic sul testo, si visualizzerà la stringa originale.
Quando i campi della finestra di dialogo Proprietà file cambiano, cambiano anche le stringhe speciali nel testo.
Ad esempio, supponiamo che il modello contenga la seguente stringa:
