Poniżej opisano procedurę wprowadzania uwag i dołączania plików odnośników do okna. Uwagi można edytować, możliwe jest także edytowanie plików odnośników i ich odłączanie od okna.
- Kliknij dwukrotnie okno, do którego mają zostać dołączone uwagi lub pliki.
- Na palecie właściwości kliknij zakładkę Dane dodatkowe.
- Aby dodać hiperłącze, kliknij ustawienie Hiperłącze i określ łącze.
- Aby dodać uwagę, kliknij ikonę
obok pola Uwagi, wprowadź tekst i kliknij przycisk OK. - Kliknij obok opcji Dokumenty odniesienia i następnie dołącz, odłącz lub edytuj plik odnośnika:
Aby... Wykonaj następujące czynności... dołączyć plik odnośnika kliknij ikonę 
, wybierz plik, a następnie kliknij przycisk Otwórz. zmodyfikować opis pliku odnośnika wprowadź tekst w polu Opis. zmodyfikować plik odnośnika kliknij dwukrotnie nazwę pliku odnośnika, aby uruchomić przypisaną do niego aplikację. odłączyć plik odnośnika wybierz nazwę pliku i kliknij przycisk 
. - Kliknij przycisk OK.