La barra de herramientas de acceso rápido está situada en la parte superior de la ventana de la aplicación, y ofrece acceso a un conjunto definido de comandos de administración de archivos.
La barra de herramientas de acceso rápido siempre está situada en el mismo lugar en el programa, pero pueden mostrarse distintos comandos y controles en función del espacio de trabajo actual.
Personalizar una barra de herramientas de acceso rápido es parecido a personalizar un grupo de la cinta de opciones o una barra de herramientas. Puede añadir, eliminar y reubicar comandos y controles para adaptar el elemento de la interfaz de usuario a su forma de trabajar. También se pueden añadir menús desplegables y separadores para agrupar y organizar los comandos y los controles relacionados.
Una vez que se haya creado una barra de herramientas de acceso rápido, esta se puede mostrar en la ventana de la aplicación asignándola a un espacio de trabajo y estableciendo el espacio de trabajo como el actual.