Pulitura delle versioni

Informazioni sulla pulitura di versioni di file nel Vault.

In seguito alle successive elaborazioni dei file nel Vault, vengono create varie versioni che occupano spazio nel Vault e che vanno dalla bozza iniziale, alle versioni elaborate nel corso della progettazione, fino alla versione finale. La Procedura guidata di pulitura consente di gestire le cronologia delle versioni all'interno di un Vault. È possibile pulire dal Vault le versioni non più necessarie, riducendo le dimensioni del Vault e migliorandone le prestazioni generali.

La Procedura guidata di pulitura consente di specificare i criteri in base ai quali rimuovere le versioni dal Vault. L'utente stabilisce in base a quali criteri viene mantenuta una data versione di un file. Le versioni che non soddisfano tali criteri vengono rimosse dal Vault.

Nota: Per eseguire questa azione è necessario disporre del ruolo di Amministratore o di Redattore documento II. Rivolgersi all'amministratore del Vault per accertarsi del ruolo assegnato. Prima della pulitura, è necessario archiviare nel Vault le versioni dei file da pulire e tutti i file correlati.

Regole di base per la pulitura:

• L'ultima versione di una revisione non può essere pulita (questa revisione non viene mai rimossa). Per rimuovere un file e tutte le versioni relative dal Vault, fare clic su Elimina.
• La versione principale di una revisione non può essere pulita.
• Non è possibile pulire versioni di file collegate ad articoli in Vault Professional. Per rimuovere una versione collegata ad un articolo, per prima cosa è necessario eliminare l'articolo dall'anagrafica articoli.
• Non è possibile pulire versioni di file etichettate.
• Le versioni di file contrassegnate come Controllate mediante la definizione del ciclo di vita non possono essere pulite.
• È possibile pulire solo la prima, l'ultima o la prima e l'ultima versione con stato Rilasciato.
• È possibile pulire versioni precedenti di file correntemente estratti.
• Non è possibile pulire elementi derivati che presentano una versione primaria dipendente se non si pulisce prima la versione primaria.
• Il ruolo di amministratore dispone di un'ulteriore restrizione e una versione non può essere eliminata se esiste un elemento primario che non fa parte del gruppo di azioni esistenti.

• Per Autodesk Vault Workgroup e Vault Professional. I file vengono puliti in base alle regole del ciclo di vita e di revisione. Per eliminare i file che non sono controllati da un ciclo di vita, nella finestra di dialogo Pulisci configurare la sezione Criteri di selezione versioni.